대부분의 클럽에서 클럽 총무는 회원이 선출합니다. 많은 경우 사무 총장은 이사회 멤버이기도합니다. 총무는 클럽 기록 관리 책임자로서의 역할을 수행하며 클럽의 일상 업무 성공에 결정적으로 중요합니다. 모든 클럽은 자체 규칙 및 부칙으로 운영됩니다. 그러나 비서의 기본 기능은 그가 속한 클럽이 무엇이든간에 유사합니다.
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모든 클럽 회의록을 기록하는 것은 비서의 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 또한 총무는 회원 출석 기록을 보관합니다. 일부 클럽에서는 간사가 이사회 회의록 및 출석 기록을 담당 할 수도 있습니다.
자격
클럽 총무는 잘 조직되고 세부 사항에주의를 기울여야합니다. 전자 메일 및 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 소프트웨어를 사용할 수있는 능력을 비롯하여 컴퓨터 활용 능력이 유용합니다. 좋은 대인 관계 및 의사 소통 기술도 중요합니다.
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총무는 조직의 원칙과 목표에 전념해야한다. 총무가 회원 들간에 중재해야하는 경우는 외향적이고 감정적 인 성격과 의견 차이로 모든면을 볼 수있는 능력이 필요합니다.
잠재적 가치
많은 클럽 총무가 클럽 회장으로 취임합니다. 클럽 총무로서의 경험은 전문적인 이력서를 잘 보여 주며, 고용주는 문제 해결 및 개인적인 상호 작용 경험이있는 사람들을 찾고 있습니다.
관세 환급
그녀의 첫 번째 임무는 클럽 총무가 모든 클럽 기록을 정확하게 작성하여 완전하고 정확한지 확인하는 것입니다. 아마도 비서가 클럽에 남길 수있는 가장 중요한 유산은 다른 사람이 일을 할 때 원활하게 전환 할 수 있도록 잘 보관 된 기록 일 것입니다.
