7 가지 방법으로 클라우드 기반 가상 비서가 당신을 더 나은 기업으로 만들 것입니다.

차례:

Anonim

미국인의 절반 이상이 자신의 개인 AI 보조를 원한다는 것을 알고 계셨습니까? 당신의 업무를 포기할 클라우드 기반의 가상 조수를 갖는 것은 꿈과 같습니다. 스케쥴에서 연구, 프로젝트 관리, 판매까지 모든 것을 처리 할 수있는 자신의 남자 또는 여자 금요일.

행복하게, 클라우드 기반 가상 조수의 등장과 함께,이 꿈이 실현되고 있습니다. 그리고 기업가에게는 하나를 사용하면 많은 이점이 있습니다.

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클라우드 기반 가상 도우미 란 무엇입니까?

그러나 장점에 뛰어 들기 전에 클라우드 기반 가상 어시스턴트가 무엇인지와 동일한 페이지에 있는지 확인하십시오.

클라우드 기반 가상 조수는 "자연스러운"언어 텍스트 또는 음성 명령을 이해하고 사용자를 대신하여 작업을 완료 할 수있는 앱입니다. 즉, 매일 실제 단어를 사용하여 앱과 대화 할 수 있습니다. 또한 앱을 온라인이나 스마트 폰과 같은 기기에서 사용할 수 있습니다.

우리가 여기서 말하지 않는 것은 인간의 가상 조수입니다. 그 사람들은 자신의 많은 이점을 제공 할 수 있지만,이 대화의 일부가 아닙니다.

클라우드 기반 가상 어시스턴트의 중요한 기능 중 하나는 온라인이든 장치 가든 관계없이 여러 시스템과 소스에 연결할 수 있다는 것입니다. 이러한 이유 때문에 클라우드 기반의 클라우드 기반 서버는 클라우드에 도달하여 필요한 것을 액세스 할 수 있기 때문에 "클라우드 기반"입니다. 아래에서 보게 되겠지만, 이것이 그들이 당신을 위해 일하는 방법입니다.

클라우드 기반 가상 어시스턴트 이점

클라우드 기반 가상 어시스턴트는 시간을 메울 수있는 작업을 수행함으로써보다 나은 기업가가되어 고객을 기쁘게하고 더 많은 것을 찾는 것과 같은 고 부가가치 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

가상 비서를 사용할 수있는 몇 가지 방법을 살펴 보겠습니다.

영업 리드 온 보딩

타이어 키커, 판매 자료를 다운로드하지만 실제로 물건을 사는 데 관심이없는 사람들은 많은 시간을 낭비 할 수 있습니다.

Conversica와 같은 도구를 사용하면 결국 인간과의 접촉으로 이어지는 대화를 시작하여 가장 유망한 영업 리드를 찾을 수 있습니다. 일단 당신이 그 (것)들을 전화에 얻으면, 사업은 이기기 위하여 너의 것이다.

회의 스케줄러

가장 시간이 많이 걸리는 작업 중 하나는 회의를 준비하는 것입니다.당신은 초대장을 보내고, 그들은 그것을 만들 수 없다고 말하면서 우리가 "우리가 10 개의 이메일 아래에서 만날 시간과 장소를 찾을 수 있는지 보자.

그 전과정을 다른 누군가에게 넘기는 것이 좋지 않을까요? x.ai와 같은 가상 비서가 생겨서 고맙습니다. 이 도구는 모든 회의를 앞뒤로 처리하여 회의를 설정하므로 시작 부분에 기본 입력을 제공하면됩니다.

이제는 회의를 설정하는 것보다 실제 회의에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

회의 진행자

회의가 시작되면 가상 조수가 함께 시간을 함께 할 수 있습니다. 이 기술은 여전히 ​​진화 중입니다. 그러나 Cisco의 아래 infographic에서 가상 미팅 보조원의 미래에 대한 흥미로운 정보를 얻을 수 있습니다. 오늘 도착하기 시작하는 미래. 미래는 여기에서 꽤 멋져 보인다.

프로젝트 관리 도우미

프로젝트 관리는 잘 운영되는 비즈니스의 핵심 요소입니다. 프로젝트 관리를 사용하면 작업이 약속 한대로 정시에 완료되고 제공되도록 할 수 있습니다.

그러나 어떤 순간에 어떤 일이 벌어지고 있는지 알아 내면 업데이트 및 상태를 실행하는 데 많은 시간을 소비 할 수 있습니다.

이제 Redbooth와 Cisco Spark를 통합하여 생성 된 가상 비서를 사용하여이 문제를 해결할 수 있습니다. 이 "가상 프로젝트 관리 조수 (virtual project management assistant)"는 "프로젝트에 참여한 모든 사람은 어디에서 왔습니까?" "프로젝트의이 부분이 완료되기까지 남은 시간은 얼마나됩니까?" "이번 달에 내 고객에게 몇 시간 동안 청구해야합니까? ? "

비즈니스보다는 비즈니스에서 일할 수있는 시간을 보내는 것이 좋습니다.

주문형 정보

질문하는 것만으로도 중요한 정보를 즉시 얻을 수 있다는 것이 대단하지 않습니까? 그것이 Dickey 's Barbecue가 프랜차이즈 레스토랑 체인에 출시되기 시작한 바로 그 것입니다.

Dallas 기반 회사의 CEO 인 Laura Rea Dickey는 프랜차이즈가 Alex Echo를 사용하여 Alexa에게 "일일 판매량, 재고 수준, 공급 업체별 예정된 배달, 고객 등급 및 최적의 흡연 시간에 대한 최신 데이터"를 요청할 수 있다고 말합니다 "부엌을 떠나지 않고 모든 것이 가능합니다.

작업 영역 밖에서도 사람들은 여전히 ​​시각적 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

개인 비서

스케줄링 외에도 클라우드 기반 가상 조수는 비서가 다시 돌아온 것처럼 느낄 수 있습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 회의를 놓칠 수 없도록 미리 알림을 제공합니다.
  • 할 일 목록에 항목을 추가하고,
  • 이메일을 읽고 답장을 보내거나,
  • 회의 통화를하므로 전화 번호를 가져올 필요가 없습니다.
  • 현지 또는 여행 할 때 항공편, 숙박 및 레스토랑 찾기,
  • 일기 예보를 찾고 청력에 관심있는 뉴스를 신고하십시오.

가정부

힘든 하루 일과 후에 편안한 집에 돌아 오는 것이 좋지 않습니까? 스마트 장치와 클라우드 기반 연결을 사용하면 가상 조수가 조명이 켜지는 것을 확인하고 음악을 진정시키고 온도를 올릴 수 있습니다.

편안한 휴식을 취하는 기업가는 효과적인 기업가이며 클라우드 기반 가상 조수는 사무실에서 시간을 즐길 수 있도록 도와줍니다.

추가 리소스

아래의 링크를 통해 더 많은 정보를 얻고 클라우드 기반 개인 비서를 시작하는 데 도움이되는 편리한 게시물을 얻을 수 있습니다.

  • 귀하의 비즈니스를 구성하는 데 도움이되는 12 개의 음성 지원
  • Amazon Alexa Skills가 귀하의 중소기업을 도울 수있는 24 가지 방법
  • Microsoft의 Cortana를 소규모 비즈니스 팀에 온 보딩

더 큰 클라우드 기반 비즈니스 서비스의 일부로 AI 가상 지원을 제공하는 방법에 대한 자세한 내용은 Meylah에 지금 문의하십시오.

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