당신은 당신의 능력과 당신의 서비스의 가치에 대해 확신 할 수 있지만, 다른 사람들로부터 자신감을 얻는 것은 그렇게 쉬운 일은 아닙니다. 고용 시장은 경쟁이 치열하며 기업은 일반적으로 옵션을 평가하기 위해 제안서 나 계약서를 요청합니다. 궁금증을 느끼고 그러한 요청을 이행하기 전에 문서가 당신을 구별시켜야한다는 것을 기억하십시오. 그렇지 않으면 문을 기회로 여는 대신 닫을 수 있습니다.
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글쓰기를 시작하기 전에 조사하십시오. 함께 일하기를 원하는 회사에 대해 알아보고, 필요에 대한 이해를 도출하고, 왜 당신이 그 일자리를위한 최고의 후보자인지 생각하십시오. 또한 유사한 직업에 대한 제안서 및 계약서에 인용 된 요율, 기술 및 용어를 조사하십시오. 이러한 세부 정보를 통해 최종 문서의 개요를 작성하고보다 경쟁력있는 제안을 할 수 있습니다.
세부
자신이 누구인지, 왜 회사에 연락하는지 알 수있는 표지 또는 머리글을 작성하십시오. 귀하의 제안이나 계약이 무엇인지 독자가 알고 있다고 가정하지 마십시오. 작업 번호, 작업 사이트 또는 프로젝트 이름 및 회사에서 요청한 기타 세부 정보를 포함하십시오.
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명확하고 명확하게 작성하십시오. 특별한 용어 나 절이 필요하지 않으면 기본 언어와 독자 친화적 인 구조를 고수하십시오. 아이디어를 완벽하게 설명하십시오. 문제를 피하기 위해 모호하고 오도하는 언어는 피하고 능력을 과장하지 마십시오. 주제를 직접적으로 또는 정직하게 다루거나 모두 생략하십시오. 발생할 수있는 질문을 없애고 향후 분쟁의 가능성을 줄이려면하십시오.
도움이되는 추가 사항
시각 보조 도구가 당신의 포인트 전달에 도움이된다면 추가하십시오. 예를 들어, 비용이나 경비를 논의하는 경우 독자는 차트 나 그래프를 포함하면 더 잘 이해할 수 있습니다. 온라인 리소스로 그녀를 안내하고 싶다면 자신의 편의를 위해 문서에 링크를 포함하십시오.
초점
누군가를 설득하여 회사에서 일할 수 있다고 쓰는 것을 기억하십시오. 자신의 필요에 초점을 맞추고 어떻게 대응할 수 있는지 설명하십시오. 자신에 관한 관련없는 정보를 제공하지 말고 직무의 결과로 기대되는 혜택에 대해상의하십시오. Deloitte Consulting의 교장 인 Michael McLaughlin은 Microsoft Office 웹 사이트의 한 칼럼에서 일부 컨설턴트는 회사에 대해 논의하는 데 너무 많은 시간을 할애하지만 고객은 자신이 할 일에 대해서만 신경을 씁니다.
개요
문서가 긴 경우 임원 요약을 작성하십시오. 요약에 내용의 전체 개요가 제공되는지 확인하십시오. 독자가 전체 문서를 읽을 때까지 독자가 결정을 내리지 않을 것이라고 가정하면 위험합니다. 많은 전문가들이 요약을 사용하여 긴 문서를 계속 읽는 데 관심이 있는지 여부를 결정합니다.
편집 중
완료되면 문서를 편집하십시오. 문법 및 철자법 오류 또는 불완전한 문장은 능력 및 전문성에 대한 사람의 인식에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 문서를 검토 할 때 처음부터 독자의주의를 끌고 계속 참여 시키도록 글을 쓰는지 고려하십시오. 문서가 독자의 시선을 사로 잡을 수 있도록 필요에 따라 문구를 변경하십시오.
