안전 회의 중 몇 분을 유지하는 것은 매우 중요합니다. 회사의 기록을 추적하는 데 도움을 줄뿐만 아니라 회사에 대해 제기 된 소송이있는 경우 법원에서 해당 의사록을 사용할 수도 있습니다. 다음은 분 작성 단계입니다.
펜과 종이 또는 랩톱에서 초의 대략적인 초안을 기록할지 여부를 결정하십시오. 궁극적으로 한 장의 사본이 누락되거나 실수로 삭제되는 경우를 대비하여 분당 적어도 두 권의 사본을 보유하는 것이 좋습니다.
$config[code] not found각 회의에 대한 날짜, 위치 및 회원을 기록하십시오.
의제 사본을 귀하의 회의록에 첨부하십시오. 의제 사본이없는 경우, 회의의 예정된 의제를 적어 두십시오.
투표, 안전 문제, 이의 제기 및 향후 계획을 기록하십시오. 포함시키고 자하는 것이 무엇인지 또는 무시해도되는 사항에 대해 질문이 있으면 상사에게 문의하십시오.
회의 후에 메모를 다시 쓰고 수정하고 기록을 위해 회의록을 깨끗하게 입력하거나 인쇄하십시오.
분을 안전한 중앙 위치에 보관하십시오. 원본 메모와 분 초의 사본을 저장하는 것이 좋습니다. 분의 모든 디지털 사본을 백업 해 두십시오.
