계정 도우미의 의무에 대한 설명

차례:

Anonim

회계 또는 회계 보조원은 회사의 회계 시스템을 지원하기 위해 일상적인 재정적 의무를 수행합니다. 그들은 보통 회계 팀의 일원으로 일하며 직원 회계사, 재무 책임자 또는 회계 관리자 또는 관리자에게보고 할 수 있습니다. 미수금, 미지급금 및 재무 원칙에 대한 확실한 지식은이 역할에 필수적입니다.

일반적인 설명

회계 보조원은 매출 채권, 미지급금, 재고, 급여 및 기타 재무 데이터에 대한 정확한 기록을 유지 관리합니다. 그들은 송장 및 대변 메모를 준비하고 발급하고, 현금 영수증을 적용하고, 회사 수익을 조정하고, 미 지불 계좌 잔고를 모니터링하고 후속 조치를 취해 재무 보고서를 작성합니다. 그들은 공급 업체 수표 및 잔액 명세서를 인쇄하고 우편으로 보내고 구매 주문 문제를 해결하고 계좌를 소장품으로 안내 할 수 있습니다. 회계 보조원은 고객 문제를 해결하고 전화 응답, 편지 입력 및 접수와 같은 일반 사무 작업을 수행합니다.

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레벨에 따른 의무

일부 기업의 경우 회계 보조직은 다양한 수준을 가질 수 있습니다. 예를 들어, 레벨은 1에서 5까지의 범위를 가질 수 있으며, 하나는 엔트리 레벨 임무를 포함합니다. 레벨이 올라감에 따라 보조자의 책임도 커집니다. 직위가 2 단계 인 경우 1 단계에서 면밀한 감독하에 일하면서 개인의 판단과 재량을 최소화 할 수 있습니다. 2 단계에서, 당신은 독립적으로 일하고 주도적으로 상당한 개인적 재량과 판단을 적용 할 수 있습니다. 고용주는 낮은 수준의 회계 조교를 승진시켜 더 높은 수준의 직위를 채울 수 있습니다.

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기술 및 자격

이 직책을 수행하기 위해 회계 보조원은 회계 원칙, 분석적 사고, 마감일을 지키고 효과적으로 의사 소통 할 수있는 능력에 대해 잘 이해하고 있어야합니다. 스프레드 시트, 회계 소프트웨어, 부기 및 회계 용어에 대한 지식도 필요합니다. 교육 요구 사항은 고용주와 직무 수준에 따라 다릅니다. 예를 들어, 1 급 직급의 경우, 고등학교 졸업장과 1 년 이상의 경험이 충분할 수 있습니다. 2 급의 경우, 3 년 이상의 경력과 적어도 고등학교 졸업장이 필요할 수 있습니다. 3 단계에는 1 년 이상의 경험과 최소한 준 학사 학위가 필요할 수 있습니다. 4 급은 2 년 이상의 경력과 적어도 준 학사 학위를 요구할 수 있습니다. 마지막으로, 5 급, 3 년 이상의 경력과 준 학사 학위가 필요합니다.

고려 사항

회계 보조원의 급여는 최저 임금 수준과 함께 직무의 범위에 따라 다릅니다. 고용주는 학위 또는 기술 회계 보조 졸업장을 가진 후보자를 선호 할 수 있습니다. 기밀을 유지하는 능력은 중요합니다. 왜냐하면이 직책에서 일하면서 계정 관리자가 중요한 재무 데이터를 알게되기 때문입니다.