이사회의 비서가 되려면 이사회 또는 조직의 일반 회원으로 지명되거나 지명되어야합니다. 총무는 회의 및 이사회 결정의 이행 중에 이사회가 조직의 모든 규칙과 정관을 준수하도록 보장하는 입장입니다. 총무는 또한 조직의 모든 기록과 문서를 담당합니다.
$config[code] not found분과 기록
이사회 비서의 입장에서 가장 중요한 측면 중 하나는 각 이사회 회의록을 기록하는 것입니다. 총무는 회의 중에 일어난 모든 일, 토론 된 내용, 투표 된 행동 및 결과로 취해진 조치 등을 기록합니다. 이사회 비서는 회사 또는 비영리 조직의 모든 비즈니스 관계에 대한 완전하고 상세한 기록을 보관합니다. 연중 내내 총무는 문서를 이사회와 회원들에게 배포 할뿐만 아니라 제 시간에 조직을 대신하여 법적 서류를 작성해야합니다. 또한 총무는 모든 기록이 적절하고 안전하게 보관되는지 확인합니다.
관리 작업
이사회 서기는 이사회에 참석하고 기록하는 것 이외에 관리 업무를 수행하기도합니다. 이 자리에서 총무는 이사회와 조직을 대신하여 서신을 완성하고, 전화 통화에 응답하고 반환하며, 필요시 이사들에게 개인 관리 지원을 제공합니다. 또한 비서는 조직을 대신하여 법적 고지를받을 수있는 권한을 부여받을 수 있습니다. 비영리 단체의 비서는 자선 기부금을 수령하고 기부자에게 세금 공제 서를 초안해야합니다.
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이사회의 비서 역할은 투표권입니다. 총무는 회의를 조정하고 기록을 유지할 책임이 있지만 이사회의 다른 구성원과 동일한 투표권을가집니다. 이사회의 회장이나 부회장이 이사회 회의에 참석할 수없는 경우, 비서는 일시적으로 그의 자리에 들어갈 수 있습니다. 이 경우 사무 총장은 다른 이사회 멤버가 일시적으로 임명 될 때까지 회의를 소집하고 직무를 주재 할 수 있습니다.
책임
비서 역할의 또 다른 부분은 책임을 유지하는 것입니다. 총무는 이사회의 조치가 법적 요구 사항 및 조직의 세칙에 부합하는지 확인합니다. 총무는 또한 자신의 직책에 대한 모든 책임에 대해 책임을 져야합니다. 그녀는 이사회 또는 그녀를 임명 한 회원에 대한 책임에 관한 그녀의 진전에 대해보고해야 할 수도 있습니다. 총무의 임무 중 일부가 다른 이사회 구성원에게 전달되는 경우, 비서는 여전히 임무 완수에 대한 책임이 있습니다.
