작업 변경 제안서 작성 방법

차례:

Anonim

때때로 직원들은 조직 내에서 직무를 변경하려고합니다. 예를 들어 영업 담당자는 마케팅 부서에 합류하여 기술을 향상시키고 자 할 수 있습니다. 또는 연구 개발 부서의 구성원이 조직 전략에 대한 더 많은 통찰력을 얻을 수있는 인적 자원으로의 이전을 요청할 수 있습니다. 이러한 움직임은 비 전통적이지만 직원들이 설득력있는 제안서를 작성하면 경영진은 그러한 변화에 동의 할 수 있습니다.

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체재

회사에서 취업 변경 요청서를 작성한 경우 진행 방법에 대한 조언을 인사 부서에 요청하십시오. 정확하게 성공할 확률을 높이려면 프로토콜을 따르십시오. 프로토콜이없는 경우 귀사가 일반적으로 내부 커뮤니케이션에 사용하는 프레젠테이션 스타일에 관계없이 명확하고 간결한 제안서를 작성하십시오. 일반적으로 제안은 필요한만큼 간단하고 유익한 그래프 또는 차트를 사용하여 실수로 타이핑하고 타이핑하는 방식으로 짧아야합니다.

경험 범위

직업 변경에 대한 서면 제안은 주요 판매 포인트에 초점을 맞추어야합니다. 첫째, 다른 직업에서 경험을 쌓으면 어떻게 효과가 높아질 수 있는지입니다. 예를 들어, 영업 전문가는 판매 절차에 대한 지식과 조직의 마케팅 전략을 어떻게 결합하여 두 부서에서보다 효과적인 기여자가 될 수 있는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있다고 설명 할 수 있습니다.

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증가 된 가치

직업 변화가 조직에 더 많은 돈을 벌어 줄 수 있다면, 제안서가 승인 될 가능성이 있습니다. 사례를 작성하려면 제안 된 직무 변경이 생산성을 어떻게 높이는 지 포함하여 수익성 높은 전략을 수립하고 전반적으로 더 나은 직원으로 만들 수 있도록 도와주십시오. 예를 들어, 연구 개발 부서의 직원은 인사 부서에서 시간을 보내는 것이 관리 및 인력 기술을 개발하는 데 어떻게 도움이되는지 언급 할 수 있습니다. 나중에 원래 부서로 돌아 오면 리더십 역할을 더 잘 수행 할 수 있습니다. 다시 말하면, 당신이 제안하는 것이 결국 갚을 투자라고 설명하십시오.

기술 공유

직업 변화가 어떻게 당신을 더 나은 직원으로 만들 수 있는지 설명하는 것 외에도, 양도하고자하는 부서에 도움이되는 방법을 언급하십시오. 예를 들어, 인사 전문가는 새로운 부서에 경영 원리에 대한 이해를 어떻게 도입하면 팀 성과와 팀 관리를 향상시킬 수 있는지 설명 할 수 있습니다.

고려 사항

관리자는 제안을 검토하여 직원의 욕구와 조직의 요구 사항을 조화시켜야합니다. 예를 들어 중요한 직원을 잃으면 퇴사하는 부서의 효율성이 떨어질 수 있습니다. 다른 한편으로는, 직원이 다양한 역할에서 경험을 쌓을 수있게함으로써 그녀를 언젠가는 더 나은 경영자로 만들 수 있습니다. 결국 부서의 상호 의존적 인 성격을 이해하는 직원은 단일 부서 만 이해하는 관리자보다 더 우수한 관리자를 만들 수 있습니다.