귀사의 성장에 따라 더 많은 프로세스, 소프트웨어 및 인력을 추가하십시오. 사전에 능률적으로 능률화하지 못했다면 시스템이 복잡하고 중복되는 것을 발견하면 놀랄 수 있습니다.
워크 플로우를 통합하면 성장하는 비즈니스가 계속 번창하고 사람들이 중요한 일을 계속하도록 도와줍니다.
비즈니스 시스템을 통합하는 방법
데이터 입력 시간 줄이기
여러 곳에서 동일한 데이터를 입력하면 시간을 낭비하게됩니다. 소프트웨어 앱 통합을 사용하면 데이터를 한 번 입력하고 다른 장소에서 자동으로 동기화 할 수 있습니다.
$config[code] not found거대한 timesaver? 이메일 마케팅, 회계 및 컨텐츠 관리와 같은 다른 서비스와의 앱 통합을 제공하는 고객 관계 관리 (CRM) 소프트웨어를 찾으십시오. 예를 들어 Insightly는 Evernote, Gmail, Google 캘린더, Google 드라이브, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio 및 Zapier와 통합됩니다. 곧 Insightly는 QuickBooks Online과도 통합 될 것입니다.
통합을 통해 Evernote의 프로젝트 정보를 CRM의 조직에 연결하거나 견적 롤러를 통해 CRM 정보로 개인화 된 견적을 생성하는 등 업무를 복제하지 않고도 CRM 내에서보다 효율적으로 업무를 관리 할 수 있습니다.
클라우드에서 작업
데이터가 액세스 할 수없는 데스크톱에 저장되어 있기 때문에 프로젝트에서 작업 할 수없는 날은 끝났습니다. 이제 팀원, 고객 및 프로젝트 또는 문서를 공동 작업해야하는 모든 사람이 인터넷을 통해 모든 장소에서 중요한 정보를보고 사용할 수 있습니다. 클라우드에 저장된 데이터는 개인의 컴퓨터에 저장되어 있지 않기 때문에 컴퓨터 고장으로 인한 손상에 강합니다.
일부 클라우드 앱에 예상치 못한 작동 중지 시간이 있으면 작업 능력에 영향을 미칠 수 있습니다. (Google 드라이브가 3 월에 중단되면 비즈니스가 영향을 받았습니까?)
다운 타임 문제가 걱정되는 경우 로컬에 저장된 데이터 또는 오프라인 모드 인 데이터를 백업 할 수있는 조합 앱을 고려하십시오. 기업용 인기 클라우드 앱에는 Google Apps for Business, Office 365, Box 및 RebitPro가 있습니다. 또한 많은 클라우드 응용 프로그램은 회사의 소프트웨어 라이선스 블록을 구입할 때 비용이 저렴한 대안입니다.
Just One Calendar 사용
누군가가 틀린 달력을 검사하고 있기 때문에 기한을 놓치는 것보다 실망스러운 일은 거의 없습니다. 이를 피하는 가장 좋은 방법은 모든 사람과 모든 프로젝트에 단 하나의 캘린더를 사용하는 것입니다.
CRM 및 프로젝트 관리에 사용하는 소프트웨어와 팀에서 정기적으로 사용하는 모바일 장치를 통합 할 캘린더를 선택하십시오. 중요한 프로젝트 기한을 동기화 할 수있을뿐만 아니라 팀이 중요한 회사 기한을 지키면서 동일한 모바일 앱 내에서 자신의 일정을 관리 할 수 있습니다.
"K.I.S. 규칙"
당신이 학교에서 배운 것처럼, 그것은 단순하고, 어리 석다.
일상적인 비즈니스 작업을 복잡하게 만들고 워크 플로에 중복성을 생성하지 않으려면 항상 단순성에 중점을 둡니다. 최신 기술이 당신이 이미 갖추었던 것을 항상 향상시키는 것은 아닙니다. 더 나은 비즈니스 시스템을 구매하려는 경우 이미 갖고있는 제품과 중복되지 않도록하십시오. 이것은 플러그인, 앱 및 확장 프로그램이 실제로 도움이되는 곳입니다.
CRM이나 웹 브라우저와 같은 소프트웨어를 찾아 볼 수 있습니다. 그런 다음 프로세스를 자동화하거나 유니 태스킹 소프트웨어로 관리해온 기능을 추가하는 플러그인을 추가하십시오. 이를 통해 한 번 더 프로그램을 배울 수 있고 한 번 더 배울 수있는 프로세스가 생깁니다.
비즈니스 시스템 간소화를 소홀히 해왔다면 옵션을 처음 보았을 때 약간의 어려움이있을 수있었습니다. 중복 시스템 및 소프트웨어를 자동화하고 근절해야하는 작업에 적합한 응용 프로그램을 찾으면 시스템을 정기적으로 평가할 수있는 권한이 주어 지므로 유지 보수 작업을 훨씬 간단하게 진행할 수 있습니다.
아마도 능률적 인 시스템을위한 최상의 지불은 여분의 작업을 수행하는 시간을 소모하는 대신 팀에서 프로젝트 작업을 자유롭게하는 것입니다.
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