비서는 비즈니스 보고서, 프리젠 테이션 및 예산 준비, 고객 및 비즈니스 임원과의 상호 작용 등 중요한 사무실 기능을 수행합니다. 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조직 상위 10 %는 2013 년 5 월 기준으로 매년 49,370 달러 이상의 수입을 올렸다. 인터뷰 중 프로빙 질문을하는 관리자는 프로젝트를 통해 비서를 고용 할 확률을 높이고 회사의 행정 요구에 맞는 조직 및 의사 소통 기술을 향상시킬 수 있습니다.
$config[code] not found프로젝트 관리 기술
예비 비서에게 그녀가 작업 한 프로젝트를 설명하도록 요청하십시오. 비서가 창안하고 관리 한 프로젝트와 그녀가 지원 역할을 수행 한 프로젝트에 중점을 둡니다. 예를 들어 재무 관리자는 예비 비서에게 분기 별 예산 회의를 위해 오버 헤드 슬라이드 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 준비하는 방법을 설명하도록 요청할 수 있습니다. 관리자 또는 다른 동료가 제 시간에 데이터를 제출하지 않아 프로젝트가 지연되었을 때 총무가 수행 한 단계에 대해 문의하십시오. 비서가 프로젝트를 다시 도운 데 도움이되는 고위 관리자에게 권고안을 제출했는지 물어보십시오. 이 질문은 비서의 지도력과 독립적 사고력을 검사합니다.
컴퓨터 기술
컴퓨터 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하는 비서실 장의 경험에 대해 토론하십시오. 예를 들어 비서는 일반적으로 MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 전자 메일 응용 프로그램을 사용해야합니다. Quark Express 또는 Photo Shop과 같은 다른 소프트웨어 응용 프로그램에서 고급 기술을 갖춘 비서가 필요한 경우 이러한 응용 프로그램을 사용하는 작업의 예를 찾으십시오. 총무가 총알, 테이블 및 메모가있는 피벗 테이블, 편지 병합 또는 다중 페이지 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때의 시간을 설명하게하십시오. 이것은 비서가 컴퓨터 소프트웨어 응용 프로그램 사용에 대한 전문성을 발견하는 데 도움이됩니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.사전 업계 경험
사무 총장이 귀하의 회사와 유사한 서비스 나 제품을 제공하는 조직에서 작성한 이전 비서직에 대해 문의하십시오. 예를 들어, 보험 회사의 비서는 월간 보고서를 작성하기 위해 보험 업계에 대한 실무 지식이 필요할 수 있습니다. 대학이나 대학교에서만 근무한 장래 비서는 고위 보험 회사 관리자를 위해 일하기 위해 필요한 지식과 경험이 없을 수도 있습니다. 비서가 이전 직업을 그만 둔 이유를 알아보십시오. 당신은 "왜 새 작품을 구하니? 무엇이 당신의 마지막 직업을 떠나기로 결정한 것입니까? "구술을 받아야하는 비서가 필요한 관리자는 비서가 특정 사업의 어휘에 얼마나 익숙한지를 물어야합니다. 예를 들어, 의료 전문가는 비서가 의학 용어에 대해 2 년 이상의 경력이 있어야한다고 요구할 수 있습니다.
훈련받은
비서에게 사무실 직무 교육이나 교실 연수를 포함한 사무 관리 또는 행정 교육에 관해 문의하십시오. 중등 학교에 재학하여 비서 나 학위를 취득한 비서는 행정 분야를 직업 분야로 간주 할 수 있습니다. 학급 연구는 역할에 대한 비서의 향후 약속을 보여줄 수 있습니다.
비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 급여 정보
미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 38,730 달러의 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서와 행정 보조원은 25 번째 백분위 수급액을 30,500 달러로 받았는데, 이는 75 %가이 금액보다 더 많이 벌었 음을 의미합니다.75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3,990,400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.
