직원 프로필은 두 가지 목적 중 하나를 담당하며 두 가지 형식을 취합니다. 첫째, 이들은 동료 직원을 연결하고, 회사의 재능을 파악하고, 핵심 직원의 전기를 통해 비즈니스 브랜드를 홍보하는 데 사용됩니다. 둘째, 특정 개인보다는 특정 조직의 이상적인 직원의 기대치를 간단히 요약하고 필요한 기술과 자질을 포함 할 수 있습니다. 두 시나리오 중 하나에서 직원 프로필은 개인 자산과 전문 자산간에 균형을 유지해야합니다.
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핵심 경영진의 전기를 공유 할 때 그 사람의 현재 위치와 주요 역할을 밝히고 회사의 전체 구조에 맞는 위치를 명확하게 파악하는 것이 중요합니다. 다음으로, 그녀의 교육 수준 및 전문적 경험뿐만 아니라 그녀의 직위와 관련된 특정 면허 또는 인증과 같은 그녀의 배경에 대해 공유하십시오. 이를 통해 조직의 다른 사람들이 해당 인물의 자격에 대한 간략한 스냅 샷을 얻고 회사 내 특정 요구를 충족시킬 수있는 개인을 식별 할 수 있습니다.
깊이 파다
조직이 어려운 비즈니스 기술을 습득하는 것을 돕는 것 외에도 직원 프로필을 사용하여 이해 관계자가 직원의 개인적인 이익에 대해 더 많은 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 J.P. Morgan의 핵심 관리자는 요리, 달리기, 여행 등의 취미와 전문 분야로 구분됩니다. 이러한 유형의 정보를 전문 사진과 함께 포함시킴으로써 동료와 고객 모두 실제 생활을하는 실제 사람들이 회사를 관리 할 수 있음을 알 수 있습니다.
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직원 프로필은 반드시 개인의 이야기를 말할 필요는 없습니다. 대신, 이상적인 직원의 핵심 역량 및 기대에 집중할 수 있습니다. Brannick HR Connections에 따르면 단순히 일을 처리 할 수있는 유형뿐만 아니라 회사에서 일하고자하는 개인의 유형을 알리는 내부 직원 프로필을 개발하는 것이 중요합니다. Brannick HR Connections에서는 조직의 최고 직원을 조사하고 그들이 읽은 내용, 그들이 듣는 음악의 유형, 교육적 및 전문적 히스토리 및 핵심 가치를 파악할 것을 권장합니다. 이러한 특성을 연구함으로써 직무 후보자가 해당 조직에 적합한 지 여부를 알려주는 프로파일을 작성할 수 있습니다.
구체적으로
새로운 인재를 유치하기 위해 직원 프로필을 사용하려고 할 때 가능한 구체적으로하십시오. 예를 들어, 국제 학사 학위기구 (International Baccalaureate Organization)는 직장 책임, 팀워크 및 글로벌 비전을 포함하여 직원이 공유 할 것으로 예상되는 10 가지 가치를 확인합니다. 이 정보는 글 머리 기호로 작성되거나 산문 프로파일로 작성 될 수 있지만 각 포인트를 간략하게 설명해야합니다. 미래 직원을 위해 찾는 자질을 명확하게 전달할 시간을 투자하면 덜 이상적인 후보자를 인터뷰하는 데 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.