총무 비서가되는 법

차례:

Anonim

부서장은 의사와 환자간에 연락관 역할을하는 행정 지원 전문가입니다. 대부분의 부기장은 개인 병원, 법률 회사, 치과 의사 사무실, 보험 회사 및 정부 기관에서도 단위 업무를 담당하지만 주로 병원에서 근무합니다. 단원의 직무에는 일정 수립, 청구서 작성, 타이핑 대응 및 보고서, 의료 전재, 사무 및 관리 직무 등이 포함 되나 이에 국한되지는 않습니다. 부서장의 임무는 고용주의 요구와 기술 수준에 따라 다릅니다. 총무의 임금 범위는 연간 20,870 달러에서 42,600 달러이며 평균 연봉은 29,680 달러입니다. 사무 총장의 급여 범위는 지리적 위치, 경험 및 취업 장소와 같은 여러 요인에 따라 결정됩니다. 모든 직업과 마찬가지로, 고용 기준을 고려해야합니다. 단원이 되려면 고용주가 찾고자하는 기술을 소유해야하며 의료 기록, 사무실 관리 또는 간호 중 하나에서 인증이 필요할 수도 있습니다.

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고등학교 졸업장 또는 GED (General Education Diploma)를 받으십시오. 고용주는 고용주가 고등학교 졸업장을 소지해야하는 경우가 종종 있습니다.

필요한 사무실 경험을 얻으십시오. 사무 총장의 임무는 사무실을 효과적으로 관리하는 능력에 달려 있습니다. 서류 정리, 복사기, 스캐너, 팩스기 및 기타 사무용품 사용과 같은 사무적인 업무가 포함됩니다. 사무 경험을 얻으려면 지역 병원, 법률 사무소 또는 보험 회사에 자원하십시오. 그러한 작업은 이력서에 인상적으로 보이며 필요한 경험을 무료로받을 수 있습니다.

타이핑 속도를 높입니다. 부서장은 많은 타이핑을해야합니다. 여기에는 필사본, 통신문, 보고서 및 기타 형식의 서면 내용이 포함됩니다. 대부분의 고용주는 고용을 고려하기 위해 분당 40 단어 이상을 입력해야합니다. 몇 가지 무료 타이핑 지침서를 통해 단원이되기 위해 필요한 속도와 정확성을 얻을 수 있습니다. 여기에는 learn2type, Mavis Beacon 및 TypingMaster가 포함되며 온라인 또는 현지 Best Buy 판매점에서 구입할 수 있습니다.

컴퓨터 실력을 다하는 연습하십시오. Microsoft Word, Word Perfect, Excel 및 PowerPoint에 능숙해야합니다. 단원 비서가 전반적인 관리 지원에 중요하기 때문에 적절한 소프트웨어 및 프로그램에 대한 지식이 있어야합니다. 사무 총장은 파일 다운로드 및 업로드, 파일 저장 및 저장 및 기타 필요한 컴퓨터 기술과 같은 주요 작업을 수행 할 수 있어야합니다. 전문가 일 필요는 없지만 거의 도움없이 이러한 프로그램을 수행 할 수 있어야합니다.

컴퓨터 과학 또는 행정에 대한 몇 가지 대학 과정을 가져보십시오. 기술은 항상 발전하고 있으므로 여러분도 그렇게해야합니다. 여가 시간에 대학 과정을 수료하면 귀하의 잠재적 인 고용주가 유리하게 보게 될 것입니다.

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