직접 대면 회의를 개최하면 소규모 기업의 경우 비생산적입니다. 그러나 직장 공동 작업 응용 프로그램은 ROI를 높여 그 흐름을 바꾸고 있습니다. 중소 기업 동향 인터뷰 Bhavin Turakhia, CEO 겸 창립자 대군 실제 회의에서 7 가지 방법의 목록을 얻으려면 생산성 저하와 관련된 문제를 해결하는 방법입니다.
개인 회의를 피하는 이유
너는 그들에게 여행 할 필요가있다.
직접 회의는 도착하는 데 시간이 걸립니다. 이동 시간은 직원이 이동 중에 작업하지 않기 때문에 문제가됩니다.
$config[code] not found해결책Turakhia는 다음과 같이 말합니다. "다른 일을하는 일 (이 경우 회의에 참여하는 것)에 중점을두고 집중하는 것이 큰 문제입니다. "팀은 기술을 사용하여 다양한 일상 업무를 해결하고 개선 할 수 있습니다. 이러한 혁신은 협업 응용 프로그램부터 프로젝트 관리 도구 및 소프트웨어에 이르기까지 다양합니다. "
직원은 종종 늦게 지내다.
시간 엄수의 부족은 사람 회의에서 생산성이 생산성의 저하, 감소 및 감소라는 또 다른 방법입니다. 무리 (Flock)가 제공 한 숫자에 따르면 사람들은 보통 5 ~ 30 분 늦게 도착합니다. 이는 시간이 지남에 따라 나타난 사람들의 생산성이 크게 떨어지는 것을 의미합니다.
해결책: 모든 회의가 시작되기 전에 적어도 10 분 전에 도착하도록 일정을 계획하는 것이 좋습니다.
이 회의는 부 풀릴 수 있습니다.
이러한 유형의 회의에서는 때로는 조직자가 여러 부서의 사람들을 초대하는 경향이 있습니다. 결과는 한 공간에 너무 많은 사람들이 있습니다.
해결책: 팀 협업 응용 프로그램은 모든 규모와 유형의 팀에 적합하며 모두가 같은 방에 있어야하는 것은 아닙니다.
직원들은 이후에 빨리 복귀하지 않습니다.
회의 자체에서 생산성 시간이 손실되었을뿐만 아니라 대부분의 직원들이 이전에했던 일로 돌아 가기까지 시간이 지연됩니다.
"사람들은 회의 30-40 분 전이나 후에 업무를 수행하지 않아 궁극적으로 생산성이 약 22 % 하락합니다."라고 Turakhia는 말합니다.
해결책: 그는 국제 패스트 푸드 거대 기업인 McDonald 's와 같은 대기업이 전자 메일에서 Flock과 같은 공동 작업 응용 프로그램으로 전환함으로써 업무가 더욱 빨라 졌음을 강조합니다.
자주 만나는 개인 회의
이 회의 중 일부는 좋은 의제가없고 아무에게도 정보를 제공하지 못하기 때문에 실패합니다. 미팅을 결정한 다음 날짜와 시간이 정해지면 다시 백 트랙하려고하는 간단한 사례 일 수 있습니다.
해결책: 팀 공동 작업 응용 프로그램은 사용하기 쉽습니다. 휴대 전화, 데스크톱 및 인터넷 연결만으로 시작하실 수 있습니다. 제공된 공간을 모두 채우면 모든 사람이 일정에 무엇이 있는지 알 수 있습니다.
개인 모임이 오래되었습니다.
얼굴을 맞대고 회의를하기 위해 같은 장소에서 모두를 모으는 것은 많은 시간과 에너지를 필요로합니다.
해결책: 오늘날 전 세계적으로 1,000 만 명의 공동 작업 사용자가 있으며 잠재력은 300 ~ 4 억 명입니다. 스마트 비즈니스는 성장과 혁신의 여지가 있기 때문에 현재의 기술 파동을 계속 유지할 것입니다.
개인 모임이 혼란 스러울 수 있음
사람들은 오늘날의 작업 환경에있는 모든 곳에서 모바일 장치를 휴대합니다. 직원들이 스마트 폰을 산만하게하기 때문에 직접 회의를 비생산적으로 만들 수 있습니다.
해결책: 직접 대면하는 방법이 없다면, 모바일 장치를 책상 뒤로 돌려 놓고 메모장과 펜을 가져 와서 집중하십시오.
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