여행 코디네이터 (Travel Coordinator)는 회사의 직원을위한 출장 준비를 조직하기 위해 조직이 관여하는 행정 전문가입니다. 대학 학위가이 직위를 얻는 데 필요하지는 않지만 대부분의 고용주는 전형적으로 고등학교 졸업장이나 그와 동등한 자격을 가진 후보자를 요구합니다. 또한 그들은 모든 수준에서 개인과 상호 작용해야하기 때문에 구두 및 서면으로 탁월한 의사 소통자가되어야합니다. Salary.com에 따르면 2010 년 여행 코디네이터는 연간 약 43,851 달러를 벌었습니다.
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회사의 사업 특성에 따라 다양한 직원이 지속적으로 여행해야 할 수 있습니다. 이 경우 여행 코디네이터는 여행에 필요한 모든 요구 사항을 확인하기 위해 각 직원 또는 그의 조수와 연락합니다. 여기에는 여행 날짜, 출발 및 도착 시간 요구 사항 및 창구 좌석 또는 채식 식사와 같은 특별 요청이 포함됩니다.
여행 코디네이터는 전화 또는 이메일을 통해 선호 항공사에 연락합니다. 그녀는 직원의 비행 계획을 조정하고 이름, 연락처 정보, 필요할 경우 여권 정보를 비롯한 모든 직원 정보를 중계합니다.
숙박 시설
한 비즈니스에서 직원이 하루 이상을 여행해야하는 경우 조직에서 숙박비를 지불해야합니다. 여행 코디네이터가 선호하는 호텔 또는 숙박 업체에 연락합니다. 그는 적절한 일 수 동안 적절한 수의 객실을 예약합니다. 또한 그는 현재 금연 층의 객실과 같은 요구 사항이나 특수 요구 사항을 요구합니다. 일단 방이 예약되면 여행 코디네이터는 모든 숙박 정보를 직원 또는 그의 행정 보조원에게 전달합니다. 또한 그는 렌트카, 셔틀 버스 또는 출장중인 직원을위한 자동차 서비스와 같은 지상 교통편을 조직합니다.
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구매 방법에 관한 문제는 조직마다 다릅니다. 회사가 매우 큰 경우 각 부서는 비용 지불 시점부터 자체 코스트 센터 또는 예산을 가질 수 있습니다. 여행 코디네이터는 모든 여행 경비를 기록하고 모니터링하고 해당 부서에 청구해야합니다. 이것은 다양한 방법으로 수행 될 수 있습니다. 일부 회사는 Arriba와 같은 구매 소프트웨어를 사용합니다. 다른 회사는 각 부서에 할당 된 회사 신용 카드를 사용합니다. 다른 사람들은 단일 계정에서 구매하고 월말에 모든 비용을 조정하고 각 부서에 대금 청구 또는 인보이스를 발행 할 수 있습니다.
