비용 상환 사기에 대한 쉬운 수정을 원하십니까? 읽기

비용 상환 사기는 중소기업에게는 매우 비쌉니다. 크롬 리버 테크놀로지스 (Chrome River Technologies)의 최근 연구에 따르면 미국 기업에 매년 최대 19 억 달러의 비용이 발생할 가능성이 있습니다.

비즈니스 당 약 35,000 달러입니다. 중소기업 동향에서는 Chrome River Technologies의 고객 성공 담당 선임 부사장 인 Anne Becknell과 함께 중소기업이 알아야 할 사항에 대해 이야기했습니다.

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이름에서 알 수 있듯이 비용 환급 사기는 직원이 허위 사업 경비를 지불하기 위해 청구를 제출할 때 발생하는 범죄입니다.

경비 상환 사기를 피하는 법

업데이트 된 기술 사용

지출보고를 관리하고 감사하는 것은 현대 기술을 사용하여 효과적 일 필요가 있습니다. 수동 경비 보고서를 사용하는 것이 설문 조사에서 1 위를 차지했습니다.

"얼마나 많은 중소기업이 여전히 촛불과 크레용 방식을 사용하고 있는지 놀라 울뿐입니다."라고 Becknell은 말합니다. "그들은 여전히 종이 또는 엑셀 스프레드 시트로 그것을하고 회사를 이메일로 보내고있다."

이러한 구식 시스템의 문제점은 경보를 설정해야하는 추세를 추적하고 볼 수 없다는 것입니다. 자동 분석과 같은 도구를 통합 한 기술을 사용하면 여러 차례 제출 된 영수증과 같은 핫스팟을 찾을 수 있습니다.

Becknell은 자동화가 비용 환급 사기를 절반으로 줄 였다고 말합니다.

더 많은 사람들이 더 많은 것을 깨닫는다.

경비 상환 사기는 남녀간에 평등 한 분야가 아닙니다. 사실,이 보고서에 따르면 남성은 여성보다 범죄를 저지 가능성이 두 배 이상 높다고합니다. 뿐만 아니라, 비용 지출에 최소 $ 1000을 4 배 이상 추가 할 가능성이 높습니다.

젊은 직원들이이 범죄를 더 많이 범하는 것을 아십시오.

사실 비용 환급 사기의 거의 83 %가 25 세에서 44 세 사이의 직원들에 의해 저질러졌습니다.

공식 서면 정책 구현

서면 정책이 중요 할뿐만 아니라 중소기업은 관리 직원이 알아야 할 것을 처리했다고 알리는 절차를 거쳐야합니다. Becknell은 직원들이 문서에 서명하도록 권유하여 정책의 소유권을 획득하는 데 도움을줍니다.

"당신이 무언가에 서명을하면 감정적 인 애착이 생깁니다"라고 그녀는 말합니다.

상위 수준 규칙 통합

정책은 지나치게 자세하게 설명 할 필요는 없지만 지출 지출의 경계를 설정해야합니다. 예를 들어, 택시 타는 데 지출 할 수있는 정확한 금액을 고정 할 필요는 없지만 직원에게 비즈니스 또는 코치 클래스가 적합한 지 여부를 알려야합니다.

단순성은 여기서 사용하는 벤치 마크 중 하나 여야합니다.

프로세스를 복잡하게하지 마십시오.

회계사는 종종 프로세스를 자동화 할 때 회사의 비용을 심층 조사 할 기회를 얻습니다. 그 결과는 복잡하고 적절하게 면밀히 조사하지 않고 고무 스탬프를 얻는 경향이있는 비용 보고서입니다.

따라서 지출 보고서가 몇 번이고 왜 사람이 사람에게 전달되는지 살펴 보는 것이 중요합니다. 중소기업은 프로세스의 일부를 간소화하기 위해 노력해야합니다.

개인 경비 지불

가장 큰 비용 사기 클레임 중 하나는 비즈니스 비용을 개인 지출로 대체하는 것입니다. 주말 식사에 대한 청구는 직원이 여행 예정이 아닐 때 진행됩니다.

극단적 인 비용 조심

크롬 리버 테크놀로지 (Chrome River Technology)에서 부정 행위를 인정한 사람들의 3 분의 1 이상이 $ 100 ~ $ 499의 금액을 추가로보고했습니다. 변경된 금액은 귀하가 찾고 있어야하는 적기입니다. 예를 들어 두 가지 유형의 잉크를 사용한 것처럼 보이는 영수증은 일반적으로 사망 한 공짜입니다.