컴퓨터를 통한 직원 및 윤리

차례:

Anonim

직원들은 집에서와 마찬가지로 직장 컴퓨터 리소스를 사용할 것으로 예상 할 수 있지만 이렇게하면 업무 나 회사가 위험에 처할 수 있습니다. 직장에서 컴퓨터 및 컴퓨터 시스템을 부적절하게 사용하면 회사 데이터의 보안이 위협받을 수 있으며 비즈니스 수행을 방해하거나 동료가 괴롭힘을 일으킬 수도 있습니다. 컴퓨터와 컴퓨터 시스템의 윤리적 사용을위한 작업장 기준은 일반적으로 이러한 상황을 방지하기 위해 설정됩니다.

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개인 인터넷 사용

직장에서 인터넷에 접속하는 것은 무료 서핑 티켓이 아닙니다. 회사 네트워크를 사용하여 상점을 만들고, 은행 거래를 수행하고, 개인 이메일 및 소셜 미디어 사이트에 액세스하는 직원은 전체 조직의 연결에 부담을 줄 수 있습니다. 직원이 개인적인 문제로 서비스를 잘못 사용하여 인터넷 액세스 속도가 느려지면 비즈니스 사용이 방해받을 수 있습니다.

이메일

전자 메일은 작업장에서 정보를 교환하기위한 소중한 커뮤니케이션 도구이지만 전자 메일 시스템을 부적절하게 사용하면 데이터 손실이나 비즈니스 손실이 발생할 수 있습니다. 영업 비밀과 같은 중요한 데이터는 데이터가 암호화되고 수신자 전자 메일 주소가 알려져 있고 허가되지 않은 경우 전자 메일로 전송하면 안됩니다. 데이터가 민감한 것으로 간주되지 않는 경우에도 이메일 내용은 항상 전문적이고 정확해야합니다. 회사 전자 메일을 사용하여 메모를 작성하는 것은 회사 레터 헤드를 사용하는 것과 같습니다. 형식은 덜 공식적이지만 작성자는 회사를 대신하여 작업합니다.

오늘의 비디오

그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.

괴롭힘

차별적이거나 성적으로 암시적인 것으로 간주 될 수있는 부적절한 농담, 이미지 및 비디오는 회사 컴퓨터 또는 회사의 컴퓨터 네트워크를 통해 직장 컴퓨터에서 액세스, 보거나 공유해서는 안됩니다. 이러한 유형의 데이터를 수신, 가로 채거나 우연히 본 직원은 불쾌감을 느낄 수 있으며 회사에 대해 제기 된 소송 및 원래 액세스하거나 공유 한 직원에 대해 괴롭힘을 제기 할 수 있습니다.

은둔

사용자 이름 및 암호와 같은 로그인 정보는 각 직원의 데이터 액세스 요구 사항을 기반으로 작성되므로 절대로 가까운 동료와 공유하지 않아야합니다. 모든 직원이 동일한 데이터 요구를 가지지는 않으므로 액세스 권한이 다릅니다. 인적 자원의 직원이 판매중인 친구와 정보를 공유하는 경우, 그녀는 무의식적으로 자신의 친구가 사생활 보호를 위해 고용 기록 및 기타 정보에 액세스하도록 허용 할 수 있습니다.

정책 및 교육

직장 컴퓨터 및 시스템의 윤리적 사용은 정보 시스템 보안 정책과 인적 자원 또는 법무 부서에서 발행 한 윤리 정책 모두에 존재할 수 있습니다. 직원 교육 프로그램은 일반적으로 두 가지를 모두 다루기 위해 개발됩니다. 교육 접근 방식은 수업 또는 웹 기반 교육 모듈을 포함 할 수 있으며 신입 사원 오리엔테이션 동안 그리고 정책 업데이트시 또는 회사가 법적 및 윤리적 의무를 상기시킬 필요성을 인식 할 때 제공됩니다.