개인 메모를 작성하는 방법

Anonim

개인 메모의 목적은 특정 문제를 해결하거나 문제에 대한 해결책을 제시하는 것입니다.메모는 하나 이상의 수신자에게 보낼 수있는 빠른 통신입니다. 대개 1 페이지이지만 최대 2 페이지까지 가능합니다. 화제의 성격이 너무 개인적인 것이 아닌 경우 메모를 사용하고 그것이 의도 된 수령인에게만 말하십시오. 개인 메모는 비즈니스 서신과 매우 유사한 형식입니다. 그러나, 그것은 다른 스타일을 가지고 있습니다. 일반적으로 끝에 서명란이 포함되지는 않습니다. 그러나 보낸 사람의 이름으로 내용의 승인을 표시 할 수 있습니다.

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헤더를 완성하십시오. 개인 메모의 첫 부분은 머리글로 시작됩니다. 받는 사람: (당신이 말하고있는 사람에게) 보낸 사람: (귀하의 이름) 날짜: (현재 날짜) 제목: (한 문장 안에 주제를 기술하십시오.

첫 단락을 씁니다. 메모의 본문은 단락 서식의 머리글 바로 아래에옵니다. 첫 번째 단락은 메모를 보내는 이유에 대한 개요를 제공해야합니다. 이것은 간단한 단락입니다.

두 번째 및 세 번째 단락을 씁니다. 이것은 개인 메모의 가장 큰 부분이 될 것입니다. 이것은 메모의 배경이나 고기입니다. 여기에서 당신의 발견과 해결책을 논의 할 것입니다. 당신이 제기 한 우려 사항에 대한 주요 요점을 설명하십시오.

요약하다. 마지막 단락은 모두 함께 가져와야합니다. 여기서 이전에 언급 한 핵심 사항을 지적하고 수신자가 필요로하는 작업을 반복합니다.

첨부 파일을 포함하십시오. 여기서 메모에 포함 된 첨부 파일을 독자에게 알려줄 수 있습니다. 귀하의 메모에 모든 사실을 포함하는 대신 첨부물을 조사 결과의 증거로 포함하게됩니다.