전자 메일이나 삶으로 너무 많은 시간을 허비하고 있어도 회의를 중심으로 진행되는 것처럼 보일 수도 있습니다. 직장에서 어수선한 분을 피할 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 현대적인 시간 절약 기술은 워드 프로세싱 및 스프레드 시트를 능가합니다. 스마트 폰과 회의를 개최하고 시간을 낭비하는 소셜 미디어를 차단하는 데 도움이되는 몇 가지 컴퓨터 응용 프로그램을 사용하면 근무 시간 중 소중한 몇 시간을 효과적으로 활용할 수 있습니다.
$config[code] not found일정 관리 및 작업 관리
Outlook 일정과 같은 기본 일정 도구를 사용하여 일일 작업을 배치하십시오. 일정을 정하면 업무를 수행하는 데 도움이 될뿐만 아니라 비서 나 직원과 같은 다른 사람들과 일하는 다른 사람들에게 즉석에서 질문 할 수있을 때나 방해를받지 않아야 할 때까지 알릴 수 있습니다. 이렇게하면 모든 사람에게 개별적으로 연락해야하는 시간을 절약 할 수 있습니다. 할당 된 시간을 현명하게 사용하려면 각 작업에 대한 타이머를 설정하십시오. TomatoTimer 또는 Toggl과 같은 앱을 사용하면 각 항목에 소요되는 시간을 관리 할 수 있습니다.
소셜 미디어 관리
소셜 미디어를 사용하여 회사를 홍보하는 경우 짹짹 달기, Instagram에 사진 게시 또는 페이스 북 체크인에 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 시간을 절약하려면 소셜 미디어 관리 도구를 다운로드하여 여러 플랫폼에서 확인하고 동시에 게시 할 수 있습니다. Buffer, HootSuite 및 SproutSocial은 시도 할 수있는 옵션 중 일부입니다. 개인적인 용도로 소셜 미디어에 너무 많은 시간을 낭비하는 경우 AntiSocial 또는 LeechBlock과 같은 차단 프로그램을 다운로드하면 하루 중 특정 시간 동안 만 피드에 액세스 할 수 있습니다.
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고객과 고객의 개인적인 상호 작용은 가치가 있지만 시간이 많이 걸릴 수도 있습니다.매주 중요한 고객과 직접 만나지 않고 (Skype 나 Apple의 FaceTime과 같은 응용 프로그램을 사용하여 화상 채팅을 통해 만날 수 있습니다.) 동료 나 동료와의 미팅에서도 마찬가지입니다. 회사 캠퍼스를 걸어 다니는 동안 시간을 보내고 모두가 모일 때까지 기다리는 대신 WebEx 또는 GoogleHangouts를 통해 5 분 동안 체크인하십시오.
자동화 할 수있는 위치
사무실 청구서 지불, 재고 관리 또는 직원 스케줄링에 시간을 할애하는 비즈니스 관리자 또는 소유자 인 경우 해당 시스템을 자동화하기 위해 자신에게 지불해야합니다. 예를 들어 베이커리를 소유하고 있다면, 재료를 레시피 크기로 나누어 인벤토리 시스템에 입력하여 베이킹 인벤토리를 관리하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 결국 일일 또는 주 단위로 필요한 인벤토리의 양을 평가할 수 있도록 도움으로써 시간을 절약 할 수 있습니다. Inventory Tracker 및 Lettuce와 같은 앱은 가지고있는 상품을 추적하고 더 많은 주문을 할시기를 알려줍니다. 이렇게하면 자신의 모든 세부 사항을 정렬하지 않아도됩니다. 또한 자동 결제를 설정하여 시간을 절약 할 수 있으므로 수표를 작성하는 데 시간을 낭비 할 필요가 없습니다.
