종종 사무 보조라고 불리는 비서는 사무실의 모든 사람, 소그룹의 임원 또는 경영진에게 지원을 제공 할 수 있습니다. 중학교 비서는 대개 고위 간사에게보고하거나 지시를받습니다. 총무의 전반적인 목표는 사무실 절차가 원활하게 진행되도록하는 것입니다.
책임
일반적으로, 중학교 비서관은 고위 간부가 직무를 수행하면서 고위 간부가 위임 한 업무를 수행합니다. 책임은 전문가에게 행정 및 사무 보조를 제공하고, 각서 작성, 방문객 인사말, 전화 응답, 일정 유지, 여행 준비 및 회사 행사 구성 등을 포함합니다.
$config[code] not found총무의 책임은 회사마다 다르며 일반적으로 회사의 사업 본질에 달려 있습니다. 어떤 경우에는 비서가 파트 타임으로 고용됩니다.
자격
주니어 비서 후보자는 강력한 서면 및 구두 의사 소통 기술뿐만 아니라 타이핑에 대한 강한 배경을 가져야합니다. 다양한 전화 시스템에 익숙하므로 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 프로그램에 대한 지식이 중요합니다. 응시자는 압력을 받고 잘 작업해야하며 효율성이 높은 멀티 태스킹을해야하며 편안하게 전화를 걸어야합니다.
회사 업무의 성격에 따라 중역 비서 후보자는 특정 분야 또는 컴퓨터 프로그램에 대한 지식이 필요할 수 있습니다. 여러 번 올바른 후보자가이 분야에서 훈련을 받게됩니다.
특정 경우에는 대학 학위가 필요합니다. 대부분의 경우, 요구 사항에는 고등학교 교육 또는 이와 동등한 것, 이전의 경험 또는 관련 경험이 포함됩니다.
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적절한 자격을 갖추고 있음에도 불구하고 비서관은 회사 정책과 절차를 배우기 위해 교육이 필요합니다. 종종이 훈련은 업무를 위임 한 고위 간부가 수행합니다. 새로 채용 된 중학교 비서는 핸드북 또는 가이드와 같은 교육 자료를받을 수 있습니다. 교육은 각 회사 및 업계마다 다릅니다.
성장을위한 공간
종종 고위 간부가 부재하거나 출석하지 않을 경우, 중학교 비서관이 승진하게됩니다. 새로운 후보자는 중학교 총무의 열린 직위를 채울 것입니다.
비서로 일하면서 개인이 능력을 발휘하고 회사의 다양한 측면에 익숙해지고 다양한 부서의 전문가와 관계를 형성 할 수 있습니다. 많은 경우 비서가 더 많은 기회와 더 높은 임금을 허용하는 회사 내의 다른 직책으로 승진 될 수 있습니다.
급여 정보
보상은 수년간의 경험, 회사 및 자격 취득 년수를 기준으로합니다. Salary.com에 따르면 2009 년 11 월 현재 총무의 평균 연간 수입은 32,030 달러이지만 보상은 각 회사와 모든 산업에 따라 다릅니다.
