우연한 프로젝트 관리자를위한 도움말

Anonim

이번 주 회사 프로필은 AEC Software에 관한 것입니다.

몇 년 전 책이라는 책이 나왔다. 우연한 프로젝트 관리자. 그것은 갑자기 프로젝트 관리자의 역할에 던져지는 기술자를위한 일종의 서바이벌 가이드입니다.

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그 책은 특별히 중소기업을 겨냥한 것이 아니었지만 그 뒤에있는 컨셉은있을 수있었습니다.

중소기업에서 일하는 사람들은 프로젝트 매니저의 역할로 추진 될 수 있습니다. 그들은 프로젝트 관리자가되는 법을 배우지 못했고 자신의 직업으로 생각하지 않습니다. 그러나 그들은 그것을하고 있습니다. 그들은 우연한 프로젝트 관리자입니다.

얼마 전 AEC Software의 사장 겸 CEO 인 Dennis Bilowus와 이야기를 나누었습니다. AEC에는 Fast Track Schedule 9라는 제품이 있습니다.

AEC는 프로젝트 관리 제품을 중소 기업의 우발적 인 프로젝트 관리자 - 즉 프로젝트 관리자로서 기능하고 있지만 실제로는 실현하지 못하는 직원 -으로 타겟팅합니다. 데이터가 산만 해지면 때때로 비즈니스를위한 매우 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 투입됩니다. 그들은 화재로 세례를 즉각적으로 관리하는 방법을 찾아야 할 수도 있습니다.

이러한 의도하지 않은 프로젝트 관리자는 간단한 할 일 목록이나 Excel 스프레드 시트를 사용하여 시작할 수 있습니다. 사람들로 구성된 팀이 대부분의 프로젝트에 참여하고 있으므로 많은 변수와 느슨한 목표를 신속하게 관리 할 수 ​​있습니다. 모든 것이 어떻게 잘 맞는지, 그리고 작업 간 관계, 즉 한 가지 작업이 실수했을 때, 어떻게 파급되어 다른 산출물이나 마감 시간에 영향을 미치는지를 '보기'어렵습니다. 그것은 혼란 스럽다.

AEC의 제품이 여기에 있습니다.

버지니아 주 스털링 (Sterling)에 위치한 AEC는 공백을 메우고 프로젝트 관리 업무를 수행하는 기술을 제공합니다. 산의 정보를 받아들이고 이해할 수있게 도와줍니다. 작업 간의 관계를 자동으로 추적하고, 한 가지가 변경되면 관련 항목을 조정합니다. 그것을 사용하여 mindmap 수 있습니다. XML로 프로젝트 계획을 출력 할 수 있습니다. 프로젝트 계획에 로고를 추가하여 전문적으로 보이게하고 작업 제품에 신뢰성을 추가 할 수 있습니다. (여기 제품 투어.)

데니스에게 그의 회사 제품이 온라인 솔루션과 Microsoft Project의 두 가지 일반적인 솔루션, 즉 현재 사용 가능한 두 가지 솔루션과 어떻게 비교되는지 질문했습니다. 패스트 트랙 일정은보다 견고하며 일반적인 보급형 온라인 솔루션보다 복잡한 프로젝트를 처리 할 수 ​​있습니다. 패스트 트랙 스케줄 (Fast Track Schedule)은 "9 세대"제품이며 AEC는 20 년간 프로젝트 중심 소프트웨어 비즈니스에 종사하고 있다고 지적했습니다. 또한 온라인 프로젝트 관리 솔루션처럼 AEC 제품을 작업 사이트와 같이 랩톱에서 가지고 다니며 웹에 액세스 할 필요가 없습니다.

그러나 AEC의 제품은 Microsoft Project보다 소규모 조직에 더 적합하며 일부 조직에서는 과도하고 사용하기가 어렵습니다.

이러한 유형의 인터뷰에서 늘 그렇듯이, 필자는 회사의 제품을 사용하는 전형적인 고객이나 산업의 예를 물어 보았다. 일반적인 고객은 다음과 같습니다.

  • 영화 작업 특수 효과 팀
  • 복잡한 광고 캠페인에 종사하는 광고 대행사
  • 건물 및 개발 프로젝트를 관리하는 부동산 개발업자

오늘날 시장에 더 많은 프로젝트 관리 솔루션이 있다는 것이 내 인상입니다. Dennis는 오늘날 프로젝트 관리 소프트웨어, 특히 중소기업에 더 많은 관심이 있음을 지적했습니다. 또한 프로젝트 관리 소프트웨어 사용은 점점 더 정부 계약과 같은 비즈니스를 수행하기위한 요구 사항이되었습니다.

그는 또한 사업 사람들이 프로젝트 관리에 대해 더 잘 알고 있다고 언급했다. 프로젝트 관리 모범 사례에 대한 무료 기사를 비롯하여 프로젝트 관리에 대한 자세한 정보가 오늘 있습니다.

필자가 발견 한 사실 중 하나는 FastTrack9가 오늘날 비즈니스 소프트웨어가하는 일을 수행한다는 것입니다. 즉, 지식과 교육의 틈을 채 웁니다. 소규모 조직에서는 필요에 따라 모든 것을 거래해야하며 프로젝트 관리 전문가가 아니어도 프로젝트 관리 능력을 키울 수 있도록 직원을 안내합니다. 이것은 소규모 비즈니스를위한 비즈니스 소프트웨어의 가장 큰 가치입니다. 소프트웨어 없이는 수행 할 수 없었던 수준의 실행 기능을 제공합니다.

Fast Track Schedule 9는 Small Biz Technology Magazine의 2006 올해의 제품 상을 수상했습니다.

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