중소기업 전문가로서 직원 근무 시간을 추적하는 것이 얼마나 중요합니까? 글쎄, 이런 식으로 보자: 수익성이 중요합니까? 예산과 프로젝트를 유지하는 것이 중요합니까? 예? 그럼 절대 시간을 추적해야합니다.
이 시리즈의 제 1 부 ("중소기업의 시간 추적 활용 방법")에서는 요구 사항 목록을 작성하여 자신있게 소프트웨어를 추적하고 소프트웨어 배포 프로세스를 이해할 수 있도록했습니다. 이 두 번째 기사에서는 데모가 확고하고 서비스와 소프트웨어가 설치된 소프트웨어의 장점을 확인하는 데 필요한 질문을 살펴 보겠습니다.
출퇴근 시간 기록 용지 소프트웨어를 구입할 때 가장 흔히 발생하는 실수: 사기성 데모로 넘어지지 마십시오.
귀하는 모든 공급 업체가 절대적으로, 완전히 증명할 것을 요구할 권리가 있습니다. 의심의 여지없이 그들의 솔루션은 귀사의 특정 비즈니스 문제를 해결할 것입니다. 직원 목록, 고객 목록, 프로젝트 목록, 회사 로고, 색 구성표를 사용하고 비즈니스 문제가 해결되었다는 것을 알 수있는 데이터 보고서를 보여주는 자세한 데모가 필요할 것입니다. 공급 업체가 특정 비즈니스 요구에 맞는 솔루션이 100 % 확실하다고 확신 할 수없는 경우 멀리 떠납니다. 통조림에 넣어 진 민주당 원은기만하기 위하여 디자인된다.
공급 업체에 문의하는 질문:
- 내 직원, 부서, 프로젝트 등을 사용하여 비즈니스 문제를 해결할 것이라고 절대적으로 증명할 수 있습니까?
- 회계 시스템, 프로젝트 관리 시스템 및 급여 서비스 제공자와 성공적으로 제품을 통합 한 고객에 대한 참조를 제공 할 수 있습니까?
공급 업체가 데모 중에 소프트웨어를 신속하게 구성하고 사용자의 요구를 실제로 충족 시킨다는 것을 보여 주면 회사에 설치 한 후에도 신속하게 처리 할 수 있습니다.
SaaS 유연성으로 초기 롤아웃, 서버 보호 및보다 쉬운 업그레이드 가능
소프트웨어가 100 % 웹 기반 (오래된 기술 및 설치 문제를 피하는 것이어야 함)이라면 지구상의 어느 컴퓨터에서나 실행할 수 있습니다. 소프트웨어 회사는 두 가지 모델을 통해 기술을 제공 할 수 있습니다: 사용자 위치에 설치되거나 사용자가 임대하고 공급 업체 사이트에서 실행합니다. 후자의 방식은 SaaS (Software-as-a-Service)라고합니다. 공급자가 두 옵션을 모두 제공 할 수있는 이유는 없습니다.
SaaS는 초기 롤아웃, 서버 보호 및보다 쉬운 업그레이드를 허용합니다. 초기 롤아웃에서 공급 업체는 IT 매장이 로컬 설치를 위해 구입 한 시스템을 배치하는 동안 SaaS 사이트를 일시적으로 사용할 수있게합니다. 서버 보호는 로컬 설치가 실패 할 경우를 대비하여 공급 업체에 백업을 보내는 프로세스입니다. 따라서 공급 업체는 시스템을 즉시 사이트에서 실행할 수 있습니다. SaaS를 사용하면 하드웨어 구매가 필요없는 업그레이드 프로세스 중에 테스트 사이트를 제공하기 때문에보다 쉽게 업그레이드 할 수 있습니다.
공급 업체에 문의하는 질문:
- SaaS 사이트에서 정전 발생시 백업 발전기의 종류는 무엇입니까?
- 호스팅되는 곳은 어디입니까?
- SaaS 사이트는 인터넷에 얼마나 많은 연결을 가지고 있습니까?
- 서버 보호 비용은 얼마입니까?
- SaaS 서버에서 롤아웃하고 나중에 내 서버로 데이터를 전송할 수 있습니까?
- SaaS 백업 테이프는 어디에 저장되어 있습니까?
- 호스팅 사이트에는 어떤 종류의 보안 및 화재 진압 기능이 있습니까?
HR 부서 외부보기
급여 담당 임원이 급여를 자동화하기 위해 시간 및 출근 시스템을 구현할 때 회사 전체에서 더 큰 수익성을 촉진 할 수있는 기회를 놓칠 수 있습니다. 이 경영진은 물론 급여 전문가입니다. 그들은 일반적으로 프로젝트 회계 또는 청구 자동화의 전문가가 아닙니다.
수집 된 시간 데이터는 적절하게 수집 된 경우 프로젝트 관리, 프로젝트 원가 계산, 프로젝트 추적 및 프로젝트 추정 개선을 자동화하는 데 사용될 수도 있습니다. 또한 데이터를 내부, 외부 및 역 청구 자동화에 사용할 수 있습니다.
작업 표 소프트웨어 선택 프로세스의 해당 요구 사항 수집 부분을 다시 생각해보십시오. R & D 관리자, 마케팅 담당자 및 A / P 담당자를 참여시킵니다. 전체 선택 팀이 있습니다. 그렇습니다. 더 어려울 수도 있지만, 이용 가능하다는 것을 모르는 수익성을 발휘할 것입니다.
이 기사에 설명 된 팁을 따르면 출퇴근 기록부, 청구서 및 대부분의 프로젝트 원가 회계를 자동화하여 출퇴근 시간 기록 용지 소프트웨어가 귀사에서 막대한 수익성 향상을 보일 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 시간 추적 사진
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