중소기업 소유주는 일부 프로젝트를 직접 관리하지만 프로젝트 관리 책임을 위임받은 다른 관리자가 팀에있을 수 있습니다. 프로젝트 수행 방식은 매니저가 전략적으로 세부적인 접근 방식을 취하는 지에 따라 어느 정도 좌우됩니다. 회사는 신제품 개발, 마케팅 계획 수립 및 구현, 생산 능력 증대 및 정보 기술 시스템 업그레이드를 포함한 광범위한 프로젝트를 수행합니다.
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전략적 사고는 비즈니스 환경의 변화를 예상하고 이러한 변화를 활용하고 위험 요인의 영향을 줄이기 위해 프로젝트를 적용해야합니다. 예를 들어, 마케팅 관리자는 새로운 광고 캠페인을 생성하도록 지정할 수 있습니다. 이 프로젝트를 관리하는 과정에서 경쟁 업체의 제품 제공 및 전략 변화에 대해 수집 한 정보를 사용해야하므로 잠재 고객에게 회사의 제품이나 서비스가 우수한 이유를 보여주는 메시지를 작성할 수 있습니다. 전략 중심의 프로젝트 관리자는 비즈니스 환경을 지속적으로 스캔하여 기회와 위협을 식별합니다.
적응성
전략 관리자는 프로젝트 계획을 변화하는 조건으로 조정하는 데 능숙합니다. 프로젝트를 일정대로 유지하기 위해 구현 단계를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 그녀가 신제품을 처음 출시하는 것이 회사의 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이된다고 결정하면 프로젝트 관리자는 프로젝트 도입 과정을 가속화하기 위해 프로젝트 계획을 수정하게됩니다.
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세부 지향적 인 관리자는 프로젝트에서 회사 자원을 현명하게 사용하는 데 능숙합니다. 그녀의 프로젝트 계획은 프로젝트가 필요로하는 자원과 언제 그것이 필요한지 정확하게 설명합니다. 그녀는 프로젝트에 필요한 제품이나 서비스를 가능한 한 비용 효율적으로 얻는 것을 포함하여 예산 책정에 능숙합니다. 그녀는 프로젝트를 수행하기 전에 각 프로젝트에 대한 상세한 비용 대비 이익 분석의 필요성을 잘 알고 있습니다. 그녀의 접근 방식은 회사가 최소한의 이익을 가진 프로젝트에서 자원을 낭비 할 가능성을 줄입니다.
마감 시간을 충족
세부 지향적 인 관리자는 프로젝트와 관련된 다가오는 작업 마감 시간 위에 머물러 팀 구성원들과 만나 팀이 그들을 만날 수 있도록합니다. 그녀는 프로젝트를 완료하기 위해 함께해야하는 다양한 직원 또는 부서의 노력을 조정할 수 있습니다. 관리자는 프로젝트의 커뮤니케이션 허브 역할을하며 팀 구성원간에 통신 라인을 열어 둡니다. 이 방법은 컴포넌트 태스크 중 하나가 제 시간에 준비되지 않았기 때문에 전체 프로젝트의 지연 가능성을 줄입니다.
이러한 접근법의 약점
전략적 프로젝트 관리자는 너무 많은 프로젝트를 수행하고 모두 완료하지 않을 수 있습니다. 새로운 기회를 발굴하는 그녀의 능력은 직원 및 재정 자원을 완비하는 것보다 더 많은 프로젝트를 창출 할 수 있습니다. 큰 그림에 초점을 맞추면 몇 가지 중요한 작업을 잊을 수 있습니다. 세부 지향적 인 관리자는 유연성이 떨어질 수 있습니다. 마감일을 절대적으로 간주하고 마감일을 지키는 것이 바람직하지 않을 때 조정하기가 타당하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리자가 마감 기한을 지키기로 결정하고 제품 테스트 프로세스를 완료하지 않았기 때문에 회사는 때때로 결함이있는 제품을 출시합니다. 이상적으로 관리자는 두 가지 접근 방식을 결합하려고합니다. 최고의 관리자는 비전을 가지고 있지만, 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 세부 사항을 관리 할 수도 있습니다.
