현대 기술 덕분에 많은 사무실이 이제는 거의 완전히 종이가 없습니다. 중요한 문서는 온라인으로 작성, 서명 및 전송되며 모든 당사자가 쉽게 액세스 할 수 있도록 저장됩니다. 모든 비즈니스 서류를 디지털 형식으로 보관하는 것이 편리하지만 프린터를 아직 없애고 싶지는 않을 것입니다. 우리는 젊은 기업가 협의회 (Young Entrepreneur Council) 전문가들로 구성된 패널에게 다음을 요청했습니다.
$config[code] not found"이제 많은 비즈니스가 온라인에서 이루어지며 많은 문서가 전혀 인쇄되지 않습니다. 그러나 하드 카피가 필요한 상황이 있습니다. 당신은 항상 물리적 사본을 가지고 있어야하고 왜 그런 문서를 하나 가지고 있습니까? "
항상 인쇄해야하는 비즈니스 문서
다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.
1. 귀하의 회사 가치
"종이에 인쇄 된 항목은 항상 조금 더 현실감있게 만듭니다. 손을 대고 느낄 수 있고, 댓글을 달거나 버릴 수있는 능력이 모두 현실을 만듭니다. 나는 개인적으로 회사 가치를 인쇄하고 책상에 앉아 있거나 벽에 매달려있어 자신이 무엇인지 알 수 있습니다. "~ Corey Eulas, Factorial Digital
2. 계약
"항상 인쇄하고 온라인에 저장해야한다고 생각하는 한 가지 유형의 문서는 계약입니다. 이것은 중요한 협상 및 법률 문서이며, 언제 돌아가서 참조해야하는지 알 수 없습니다. "Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.
3. 면허, 허가 및 '인감'문서
"비즈니스 라이센스 및 허가증을 종이 복사본으로 보관해야합니다. 규제 때문에 종종 그렇게해야하기 때문입니다. 또한 원본 서명이나 날인 된 물건이있는 물리적 문서는 보관하고 안전한 장소에 두어야합니다. 물개가있는 상품의 복제물은 디지털 형식으로 제대로 표시되지 않으며 많은 업체에서 원본 문서로 간주하지 않습니다. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. 비상 계획
"긴급 상황으로 인해 컴퓨터 액세스가 불가능 해지면 필요한 모든 정보 나 절차의 물리적 사본을 유지하는 것이 중요합니다. 여기에는 비상 연락처 정보, 화재 안전 절차, 사무실 피난 절차 및 비즈니스 연속성 계획이 포함될 수 있습니다. "~ Roger Lee, Human Interest
5. 당신의 목표
"나는 더 이상 펜과 종이를 사용하지 않는다. 모든 것은 내 컴퓨터 또는 내 모바일 장치에 저장됩니다. 나는 또한 초록색이고 종이를 자르고 있다고 믿는다. 그러나 종이 한장을 인쇄한다면 그것은 내 목표 일 것입니다. 저는 제가 매주 검토하는 분기 별, 연별, 3 년 및 10 년 목표 목록을 가지고 있습니다. "진 진 크 버그 (Jean Ginzburg), Ginball Digital Marketing
6. 이력서
"당신은 항상 당신의 이력서를 물리적으로 가지고 있어야합니다. 인터뷰에서 이력서를 참고 자료로 사용하는 것이 좋습니다. 또한 준비가되어 있고 진지하게 기회를 얻음을 보여줍니다. "~ Vladimir Gendelman, Company Folders, Inc
7. 암호
"하루 종일 사용하는 모든 관련 암호를 물리적으로 보관하십시오. 이 정보는 해킹이나 신원 도용의 위험을 방지하기 위해 온라인에 저장해서는 안됩니다. "Andrew Schrage, Money Crashers 개인 금융
8. 주식 증서
"비즈니스 파트너 나 직원에게 재고를 발급 할 때 하드 카피가 손실되는 경우를 대비하여 하드 카피와 디지털 카피를 보관하는 것이 중요합니다. 일반적으로 직원은 주식을 구매할 수있는 옵션을 행사하면 하드 카피를 받게됩니다. "- Syed Balkhi, WPBeginner
9. 귀하의 업무에 중요한 파일
"인쇄물을 편리하게 보관할 수있는 여러 종류의 문서가 있습니다. 여기에는 서명 된 고객 계약, 직원 인사말 파일 및 반기 별 검토, 회사 정책 핸드북 (직원 당 한 명), 회사 핵심 가치 (자부심에 매달린), 영업 시각적 대시 보드, 주요 분기 별 목표 진행 상황 및 필요한 기업, 보험 및 주 관청의 HR 포스팅 등을 포함합니다. "~ Joe Beccalori, 인터랙트 마케팅
10. 지불 영수증
"디지털 영수증은 훌륭하지만 세무 상 또는 다른 문서화를 위해 필요할 때 영수증을 인쇄 할 수있는 능력은 여전히 좋습니다."~ Serenity Gibbons, NAACP
11. 명함
"나는 명함을 항상 편리하게 관리한다. 언제 어디서 언제 누군가를 만날 것인지, 누가 나중에 나에게 연락하고 싶어하는지 알 수 없습니다. 나는 가방, 재킷, 자동차, 지갑, 여권 소지자, 책상 및 집과 같은 다양한 장소에서 10 분을 유지합니다. 또한 카드가 기억에 남을만한 카드인지 확인하십시오. 쉽게 잃어 버릴 수 있으므로 독창성을 반영하는 무언가를 디자인하십시오. "~ Karlo Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
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