기술 메모를 쓰는 방법

차례:

Anonim

정확도와 세부 사항은 잘 기술 된 메모의 특징입니다. 업계 전문 용어가 표준입니다. 기술 메모는 작업 순서를 지시하며, 동봉 된 보고서, 지시 사항 세트 또는 실험실 지정을위한 청사진처럼 사용됩니다. 다른 메모와 달리 더 길며 일러스트레이션, 인물, 그래프 및 범례를 포함 할 수 있습니다.

연구 분야에 능숙하거나 익숙하지 않은 독자에게 메모를 전달하십시오. 가능하면 구체적인 것을 사용하고 배경이나 불필요한 문맥을 피해야합니다. 즉, 간결하게 작성하십시오.

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꾸밈없는 12 포인트 표준 유형의면에 1 인치 여백을 사용하여 단일 간격으로 메모를 입력하십시오. 메모는 읽기 쉽고 전문적인 모양이어야합니다.

메모 본문에 도식 다이어그램을 포함하고 화살표로 관련 정보를 가리키고 모든 부품에 레이블을 붙입니다. 이것은 손으로 그려 지거나 워드 프로세서로 자르고 붙일 수 있습니다.

메모의 각 부분을 소개, 방법 / 분석, 토론 및 결론으로 ​​굵게 표시하십시오.

테크니컬 메모 하단에 참고 자료를 추가하여 소스 자료를 어디서 구경했는지 시청자에게 보여주십시오. 미니 서지처럼 읽어야합니다.

지원 정보를 부록으로 첨부하고 제출할 사본을 제공하십시오. 기술 메모는 표지가되어야합니다.

형식 요구 사항을 다시 확인하십시오. 형식 요구 사항은 업계에 따라 다를 수 있습니다.