사무원은 타이핑, 교정, 서류 정리 및 컴퓨터 작업을 포함하여 많은 의무와 책임이 있습니다. 그들은 인터넷에 정통해야하며 훌륭한 커뮤니케이션 및 조직 기술을 갖추고 있어야합니다. 기타 요구 사항은 고용주에 따라 다를 수 있습니다. 일부는 고등 교육을 필요로하고 실습을 제공하기도하는 반면, 고등 교육 이후의 학교 교육 및 이전의 사무 경험이 필요한 경우도 있습니다.
$config[code] not found교육과 훈련
사무직에 관심이있는 개인은 관련 교육 및 훈련을 받아야합니다. 대부분의 고용주는 신청자에게 적어도 고등학교 졸업장 또는 검정 고시가 있어야합니다. 사무실 관련 직책을 지원하는 신청자는 고등 교육 과정을 수료해야합니다. 사무실 업무에 필요한 기술을 제공하는 수업은 커뮤니티 칼리지, 직업 기술 학교 또는 온라인 교육을 통해 제공됩니다. 이러한 기술에는 키보드 및 컴퓨터 기술, 다중 회선 교환 전화 시스템 사용 방법, 팩스, 프린터, 복사기 및 스캐너와 같은 사무용품을 조작하는 방법이 포함됩니다.
의사 소통 능력
사무실 업무에는 고급 서면 및 구두 의사 소통 기술이 필요합니다. 노동자는 직접적으로나 전화 상으로 고객, 동료 및 감독자와 명확하고, 친절하며 전문적으로 의사 소통하는 방법을 알아야합니다. 사무원은 적절한 문법, 구두점, 철자 및 서식을 사용하여 전문 서신을 작성하고 교정하는 방법을 알아야합니다.
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사무실 환경에서 일하는 개인은 감독자 또는 감독자가 아닌 할당 된 과제와 할당되지 않은 과제를 모두 완료하는자가 시작자가되어야합니다. 사무원은 종종 사무실 운영을 원활하게 유지해야 할 책임이 있으며, 이는 다른 사람들이 잊어 버렸거나 무시한 내용을 계획, 사전 고려 및 추적해야합니다.
컴퓨터 상식
사무원은 컴퓨터에 정통해야합니다. 즉, Windows와 같은 컴퓨터 운영 체제를 사용하는 방법과 Microsoft Word가있는 문서, Microsoft Excel이있는 스프레드 시트 및 PowerPoint와 슬라이드 프레젠테이션을 만드는 방법을 알고 있어야합니다. 사무원은 전자 메일 및 인터넷 사용에 능통해야하며 프린터, 복사기 및 팩스 기계에 대한 전문 지식을 갖추고 있어야합니다.
조직 기술
사무 작업을 완료하려면 뛰어난 조직 기술이 필요합니다. 근로자는 시간을 현명하게 관리하고 작업의 우선 순위를 정하는 방법을 이해해야 적시에 작업을 완료 할 수 있습니다. 사무실 환경의 근로자는 서류 정리, 보관, 재고 및 기타 정보 저장 및 검색 시스템을 구현하고 준수하는 데 능숙해야합니다.
수리 기술
사무실 환경에서 근무하는 것은 종종 수학 기술을 사용해야하는 회계, 회계 또는 인보이스 발행과 관련됩니다. 사무원은 Quickbooks와 같은 회계 및 부기 소프트웨어에 익숙해지고 10 자리 계산기를 사용하는 방법을 배워야합니다.
