과제 종료 보고서는 일반적으로 상급자에게 자신이 배정 된 업무 수행 방식을 보여주기 위해 사용됩니다. 이 보고서에서 상급자는 과제 수행에 사용 된 프로세스를 측정 할 수 있습니다. 전체 보고서는 간략해야합니다. 회사마다 형식이 다르므로 알아 두어야 할 특정 형식 문제가 있는지 물어보십시오.
프로젝트 개요로 열기
소개는 상사에게 프로젝트의 범위와 목표를 알려줍니다. 소개를 한 페이지에서 한 페이지 길게 만드는 것이 좋습니다. 과제가 무엇이고 어떻게 완료했는지에 대한 요약을 포함 시키십시오. 소개는 잠재 고객이 모르는 용어를 정의하는 곳이기도합니다. 관련 있다고 생각되는 배경 정보가 있으면 소개에 포함 시키십시오.
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이것이 그룹 프로젝트라면, 책임과 의무가 어떻게 나누어 졌는지 기록해 두십시오. 당신은 누구가 무엇을했는지 그리고 그들이 왜 그 부분에 책임이 있는지를 명시해야합니다. 이 부분은 또한 과제를 완료하는 데 사용 된 방법을 설명해야합니다. 상사가 귀하의 결론에 어떻게 도달했는지 알고 싶을 것입니다. (삼)
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자세하게, 결과를 설명하십시오. 필요한 경우 표, 그래픽 및 차트를 사용하여 조사 결과를 설명하십시오. 보고서의이 부분은 "고기"이므로, 귀하가 도달 한 결론을 설명하는 데 매우 자세하게 설명하십시오. 또한 귀하와 귀하의 팀이 직면 한 모든 문제를상의 할 수 있습니다. 당신이 발견 한 것들을 달성하기 위해 이러한 도전들을 어떻게 극복했는지 토론하십시오. (1)
개인 권장 사항 제공
프로젝트에 따라 많은 회사는 과제에 대한 귀하의 생각을 알고 싶습니다. 상황을보다 효율적으로 수행 할 수있는 방법이나 프로세스가 어떻게 수행되는지에 대해 어떻게 변해야하는지 알려주십시오. 이것은 상황에 대한 피드백을 줄 시간이며 권장 사항은 합리적으로 수행 할 수 있어야합니다. 보고서의 개인적인 추천 부분은 1 ~ 2 페이지 길이 여야합니다. (1)
