8 팀과 팀을위한 최고의 시간 관리 기법

차례:

Anonim

결국, 기업가로서 당신은 일을 완수하는 능력만큼이나 훌륭한 아이디어에 의해 심판을받지 않을 것입니다. 시간 관리가이 핵심입니다. 그리고 자신의 시간을 관리하는 방법뿐만 아니라 팀 시간도 관리해야합니다. 이 8 명의 기업가들이 당신을 관리하는 것에 대해 조언을하기 위해 조심스럽게 관리해야하는 시간을 가져간 것은 대단한 일입니다.

최고의 시간 관리 기법

일정에 충실하다.

"목적을 가지고 시간을 계획하고 계획하면 외계인이 일정을 잡는 시간이 줄어 듭니다."라고 3Bug Media의 CEO Gary Shouldis는 말합니다. "프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 리소스가 있는지 확인하여 시작할 때 중단없이 작업 할 수 있습니다.

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나는 휴식을 필요로하기 전에 프로젝트에서 얼마나 오래 일할 수 있는지에 관해서는 모든 사람들이 다르다고 생각합니다. 가장 생산성이 높은 시간과 생산성 저하 전에 얼마나 오래 일할 수 있는지 파악해야합니다. 나에게는 생산성이 오후 2 시경에 떨어지기 시작하기 때문에 그 전의 모든 일을 중요하게 생각하고 회의, 전화 및 기타 필수적이지 않은 작업을 위해 나머지 시간을 사용합니다. 자신에 대해 이해하면 계획을 시작할 수 있으므로 실적 극대화 기간 동안 가장 많은 성과를 얻을 수 있습니다.

저는 15 분간 휴식을 취해 1 시간짜리 시간대에서 일하기를 좋아합니다. 아침은 나를 위해 가장 생산적이므로 아침에 가장 중요한 프로젝트를 계획합니다. 15 분 휴식 시간만으로도 다음 번 작업 시간을 시작하기 전에 긴장을 풀고 재충전 할 수있는 한 하루 종일 교체 일정을 유지할 수 있습니다. "

이메일 피하기

E2M의 공동 설립자 인 Pratik Dholakiya는 "고객 및 동료들에게 신속하게 대응하는 것은 전문적인 고객 서비스를 제공하는 중요한 측면입니다. "그러나 소유자와 임원의 경우 즉각적인 이메일이나 텍스트 응답이 일상적인 업무에 지장을 초래할 것이라는 강한 믿음을 가지고 있습니다. 아침에 이메일을 확인하여 하루와 우선 순위를 구성하고 하루 종일 확인하고 30 분 동안 휴식을 취하고받은 편지함을 비우거나 다른 팀원에게 작업 항목을 위임 할 수 있습니다.

이메일 (또는 문자 메시지)이 시간을 낭비하지 않도록하고 하루의 생산성을 방해하십시오. "

적은 회의 가져 가라.

Bizness Apps의 앤드류 가즈 데키 (Andrew Gazdecki) 최고 경영자는 "대개 캘린더에서 대용량 시간을 차단하여 특정 작업에 관심이 필요한 경우 회사 내 아무도 회의를 가질 수 없습니다. "예를 들어, 새로운 기능이나 제품을 개발하는 중이라면 당일에 3-4 시간을 차단하여이 프로젝트 나 다른 업무에 100 % 집중할 수 있습니다. Google 캘린더와 같은 간단한 도구는 시간 관리 측면에서 생명의 은인이 될 수 있습니다! "

하프에서 너 자신을 쉬라.

THGM Writers의 데이비드 레온 하르트 (David Leonhardt) 회장은 "필자의 과제는 멀티 태스킹과 글쓰기의 두 가지 범주로 나뉜다. "내가 글을 쓸 때, 나는 집중할 필요가있다. 내가 멀티 태스킹을 할 때 정신적으로 기민하고 민첩해야합니다.

오후에는 내 마음이 아침이나 저녁처럼 기민하지 않습니다. 그 시간은 글쓰기에 좋은 것으로 나타났습니다. 제 두뇌가 멀티 태스킹도하지 않기 때문에. 가능한 한 최선을 다해 서툰 프로젝트를 위해 오후를 방해하려고합니다. 그것은 나를 위해 꽤 잘 작동합니다. "

너 스스로 닥쳐.

Ivan Widjaya는 "집에서 일하면서 (팀 단원들도!) 특정 방에서 자신을 격리하고 불가항력이없는 경우를 제외하고는 방해하지 마십시오., Noobpreneur.com의 소유자이자 편집인. "우편 배달부, 잔소리 한 고객을 포함하여 애들이 끊임없이 혼란 스러울 때, 나는 '방해 금지'를 채택 할 필요가있다.

조직화 된 상태 유지

"조직. 많은 사람들이 자신들을 조직하여 서클에서 뛰어 다니지 못합니다. "폴 포지션 마케팅의 CEO 겸 프로젝트 매니저 인 Stoney G. deGeyter는 다음과 같이 말합니다. 나에게 필요한 작업과 시간을 결정하는 데 도움이되는 작업, 작업 목록 및 체크리스트를 사용합니다. 내가 한 작업의 중간에 있고 내가해야 할 다른 것을 발견한다면, 나는 그것을 적당한 위치에 놓을 수 있도록 작업 목록에 놓는다.

또한 중요한 것을하는 것을 잊지 않도록 목록을 사용합니다. 이것에 대한 단점은 제가해야 할 일을 기억하지 않는다는 것입니다. (목록에 있기 때문에)하지만 평범한 것에 내 기억을 사용할 필요가 없으며 훨씬 더 중요한 일에 그것을 사용할 수 있다는 점을 좋아합니다. "

계획으로 시작하기

"미리 하루를 계획하십시오. 사전에 (이미 어쨌든 피곤할 때) 또는 아침에 잠수하기 전에 끝날 수 있습니다. "라고 의인 마케팅 담당 창립자 Robert Brady는 말합니다. "당신이 어떤 약속을하고 무엇을해야하는지 알아라. 따라서 가장 중요한 작업에 가장 생산적인 시간을 집중할 수 있도록 적절하게 우선 순위를 정하십시오. "

자신 (또는 그녀) 자신에게

GrowBizMedia 및 SmallBizDaily.com의 CEO 겸 사장 인 Rieva Lesonsky는 다음과 같이 말합니다. "비즈니스 소유자가 자신이 좋아하는 시스템을 팀에 적용해야한다고 생각하지 않습니다. - 사람들이 스스로를 위해 가장 잘 작동하는 시스템을 찾아야합니다. 나를 위해, 아침에 이메일을 확인하고 하루 내내 지속적으로 나를 최신 상태로 유지합니다. 그것은 내가 읽은 거의 모든 경영 전문가의 조언에 반하는 것입니다. 그러나 그것은 나를 위해 일합니다.

또한 읽고 싶은 블로그 및 기사를 온라인에서 찾을 때 산만 해지는 일이 매우 쉽습니다. 그들을 읽는 것은 시간을 낭비하는 것이므로 Pocket (내가 좋아하는 앱 중 하나)에 저장하고 나중에 시간을 읽을 수 있습니다. "

Shutterstock을 통한 시간 관리 사진

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