작업 설명 체크리스트 작성 방법

Anonim

귀사에서 일자리가 있다는 사실을 알리기 전에 자격을 갖춘 후보자의 요구 사항뿐 아니라 직무 및 직무를 포함하여 자세에 대한 자세한 설명을 작성해야합니다. 구직자는 구직 신청서를 사용하여 구직 신청 여부를 결정합니다. 적합한 후보자를 찾으면 그 설명을 사용하여 고용 한 사람을 훈련시킬 수 있습니다. 직업 설명을 작성하는 첫 번째 단계는 직업 설명 체크리스트를 작성하는 것입니다.

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제목과 함께 체크리스트를 시작하십시오. 표제에는 직위, 회사 이름, 장래 직원이 근무할 부서, 직원이 직접보고 할 직원, 직급에 대한 급여 및 직무의 종류 등이 포함될 수 있습니다. 인턴쉽, 초급 단계, 계약직, 관리자, 풀 타임 또는 파트 타임. 이 모든 세부 사항을 포함 할 필요는 없습니다. 적절한 후보자를 찾는데 필요한만큼의 정보를 공유하십시오.

업무의 의무와 책임을 체크리스트에 나열하는 카테고리를 추가하십시오. 여기에는 최소한 두 가지 범주가 포함됩니다. 첫 번째 카테고리는 작업의 전반적인 책임입니다 (예: 마케팅 부서에 대한 사무 보조 제공, 인사 및 안내 고객 확보 등). 두 번째는 특정 책임과 업무 수행 (예: 사본 작성, 신고서 작성, 이메일 응답 등)입니다.

체크리스트에 요구 사항을 추가하십시오. 요구 사항 범주는 교육 요구 사항, 기술 요구 사항 및 작업 내역 요구 사항과 같은 몇 가지 부분으로 나눌 수 있습니다. 이것들은 주요 요구 사항 범주 아래의 부제목으로 체크리스트에 추가 될 수 있습니다. 교육 요구 사항에 따라 특정 분야의 학사 학위를 나열 할 수 있습니다. 기술 요구 사항에 대해서는 신청자가 능숙해야하는 특정 컴퓨터 프로그램을 나열 할 수 있습니다. 작업 이력 요구 사항은 일반적으로 특정 분야와 직책에서 일해야하는 기간을 나열합니다.

다음 단계에 대한 귀하의 목표 청중 지시를 줄 직업 설명의 하단에 대한 섹션을 만듭니다. 예를 들어 직업 광고에 직업 설명을 사용하는 경우 위치 신청 방법을 설명합니다. 신입 사원을 교육하는 트레이너에게 직무 기술서가 사용될 경우 추가 자원 및 자료를 찾을 수있는 곳을 설명 할 수 있습니다.