전통적인 종이 서류 정리는 대체로 컴퓨터 데이터베이스의 파일 저장소로 대체되거나 도움을 받았습니다. 전통적인 출원에는 장점과 단점이 있습니다. 종이 파일은 손끝에 있으며 쉽게 접근 할 수 있지만 많은 양의 공간과 용지를 낭비합니다. 전통적인 서류 정리 시스템이 당신에게 적합한 지 여부를 결정하는 것은 귀하의 비즈니스에 달려 있습니다. 법적인 회사와 의료 기록을 보유한 회사는 파일이 너무 빨리 변하거나 성장하여 전통적인 종이 파일링 만 매일 개발을 따라갈 수있는 유일한 방법 일 수 있습니다.
$config[code] not found쉬운 접근성
전통적인 파일 구성은 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 파일은 물리적으로 중앙 위치에 있습니다. 무언가를 찾을 수 없다면 원하는 파일을 찾을 때까지 각 파일을 검토해야합니다. 필요할 때마다 파일을보고 터치하고 읽을 수있는 기능을 통해 비즈니스 측면의 혁신 방법을 생각해 볼 수 있습니다.
이해하기 쉬운
전통적인 파일 시스템은 일반적으로 이해하기 쉽습니다. 파일은 알파벳 순서, 주제 또는 기술 세트, 숫자, 날짜, 위치 또는 중요도 순으로 여러 가지 방법으로 정렬 할 수 있습니다. 처음 사용되는 파일 시스템을 이해하지 못하더라도 파일을 검토하고 정의하는 요소에주의를 기울여서 알아낼 수 있습니다.
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반면에 전통적인 종이 파일은 많은 조직에서 컴퓨터 파일링으로 대체되었습니다. 많은 기업들이 파일을 스캔하여 사무실 컴퓨터로 다운로드하고 있습니다. 이 방법을 통해 작업자는 검색 데이터베이스 소프트웨어를 사용하여 파일을 찾고 즉시 업로드 할 수 있으므로 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
보호하기 어렵다.
전통적으로 구성된 파일은 보호하기가 어렵습니다. 화재 또는 기타 자연 재해로 인해 파일이 파괴 될 수 있으며 이로 인해 업무가 손실 될 수 있습니다. 기존 파일을 백업하는 작업은 시간이 많이 걸리고 복사, 레이블 지정 및 재 파일링 작업에 몇 시간이 걸립니다.
공간과 효율성 부족
전통적인 파일 구성은 손을 뗄 수 있습니다. 구성 할 파일 수는 비즈니스와 함께 커집니다. 모든 서류 작업을위한 공간을 찾는 것은 데이터베이스의 고통 일 수 있습니다. 항목을 효율적으로 제출하는 것도 하나의 도전이 될 수 있습니다.
