전통적인 업무 일에는 8 시간 밖에 안되며, 귀하의 비즈니스가 가능한 한 수익성있게 유지되기 위해서는 그 시간을 최대한 활용해야합니다. 생산성은 일반적으로 주어진 시간 내에 귀하와 귀하의 직원이 수행 할 수있는 작업의 양 또는 작업의 수로 정의됩니다.
기업은보다 재능있는 직원을 고용하고 더 나은 도구와 장비를 구입하며 내부 프로세스를 개선함으로써이를 최적화하려고 시도합니다. 하지만 하루에 얼마나 많은 시간을 낭비하고 직원들이 그 시간을 낭비하게 만들었습니까?
$config[code] not found일하는 최고 시간 낭비꾼
조직과 개인이 다르긴하지만 다음은주의해야 할 가장 일반적인 시간입니다.
1. 이메일
의미있는 정보가없는 상태에서 얼마나 많은 이메일이 계속해서 표시 되는가? 모든 동료들과 마찬가지로 불필요한 정보를 하루에 무수히 보내고 있기 때문에 원본 발신자는 이메일을 보내는 데 더 많은 시간을 소비하고 있습니다. 대다수의 직원은 전자 메일을 구성, 작성 및 전송하는 방법이 부주의합니다. 결국 궁극적으로 하루에 많은 시간을 낭비하게됩니다.
이 문제를 해결하는 것은 그것을 이해하는 것으로 시작됩니다. Gmail 통계와 같은 이메일 분석 도구를 사용하여 회사 이메일 사용을 분석하고 개선 방법에 대한 실천 계획을 제시하십시오.
2. 소셜 미디어
뉴스를 읽거나 친구와 가족에게 메시지를 전하는 경우에도 직원들이 직장에서 소셜 미디어를 사용하게 될 가능성은 놀랄 일이 아닙니다. 최근 연구에 따르면, 미국 emloyees의 3 분의 2는 직장에서 일하는 동안 적어도 하루에 한 번 소셜 미디어에 로그인합니다. 설문 조사 응답자의 20 %는 소셜 미디어에서 근무 시간 중 1 시간 이상을 소비했습니다.
자기보고 편향이 여기에 작용할 수 있다고 생각하면, 그 수치는 이것보다 훨씬 더 높을 수 있습니다. 더 나쁜 것은 쉽게 예방할 수있는 방법이 없습니다. 회사 인터넷에서 소셜 미디어 웹 사이트를 차단할 수는 있지만 직원이 개인용 장치를 사용하여 소셜 미디어에 액세스하는 것을 차단하는 것은 어려울 것입니다.
3. 회의
처음에는 회의가 시간 낭비 자처럼 보이지 않을 수도 있습니다. 그들은 비즈니스 성공의 중요한 구성 요소처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그들은 동시에 여러 사람을 포함하고 일반적으로 회의가 시작되기 전에 미리 준비 시간을 요구하는 등 여러 가지 이유로 위험합니다. 실례로, 하나의 대규모 (이름없는) 회사 인 Bain의 사례 연구를 생각해보십시오. 단 한 번의 주간 회의로 매년 30 만 시간의 비용이 들었습니다.
특히 회의 토론을 이메일로 바꿀 수 있거나 참석할 필요가없는 사람들을 포함시킬 때 숫자가 빨리 합산됩니다. 총 수와 회의 시간을 줄임으로써 회의를 제어하면이 낭비를 피할 수 있습니다. 많은 조직에서 회의가 필요한 악이며, 따라서 모임을 없애기보다는 가능한 한 생산성을 높이기 위해 노력할 수 있습니다. 모든 회의가 있기 전에 명확한 의제가 있는지 확인하십시오.
4. 말하기와 문자 메시지
비 업무 관련 의사 소통은 일의 낭비되는 시간의 또 다른 주요 원인입니다. 직원들은 소문을 퍼붓고 동료들과 이야기하고 친구들과 사랑하는 사람들과 이야기하고 문자 메시지를 보내는 데 시간을 씁니다. 해리스 조사에 따르면 전화로 "말하고 문자로 쓰는"것이 시간 낭비의 가장 큰 원인이었으며 50 %의 응답자가 시간 낭비라고 주장했습니다. 두 번째로 큰 원인은 험담이었다. 응답자의 42 %는 정기적으로 그것을 인정했다.
여기서도 자기보고 편향을 고려해보십시오. 실제 수치가 더 높아질 수 있음을 의미합니다. 이것이 수정하기 어려운 시간 낭비의 또 다른 모드입니다. 직원 커뮤니케이션을 방해하고 싶지 않거나 조직의 역동 성과 사기를 손상시킬 수 있습니다. 또한 직원 전화가 작동 될 때 쉽게 압수 할 수 없습니다.
낭비하는 시간이 항상 나쁜 것은 아니다.
이 기사를 읽은 후 시간 낭비를 비즈니스의 주요 관심사로 간주 할 수 있습니다. 직원을 치안하고 소셜 미디어 및 개인 장치 사용을 모니터링하고 가능한 한 생산성을 유지하도록 유혹받을 수 있습니다. 그러나, 마이크로 관리로 모험하지 마십시오. 연구에 따르면 직원의 미세 조정은 생산성에 부정적인 영향을 미치고 사기를 저하시킵니다.
게다가, 일부 시간 낭비 자들은 실제로 장기적으로 생산적 일 수 있습니다. 예를 들어, 소셜 미디어에서 5 분간 휴식을 취하면 직원들이 스트레스를 덜어주고 가족 및 친구와 더 가깝게 느낄 수 있습니다. 따라서 적절한 접근법은 이러한 잠재적 인 시간 낭비자를 인식하고 그에 대한 감시를하는 것입니다. 그러나 너무 엄격하지는 않습니다.
생산성은 약간의 숫자 게임 일지 모르지만 직원 효율성에 대한 모든 것을 숫자로 줄일 수는 없습니다.
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