어떤 사무실에 서류 정리 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 사무용 문서를 정리하는 가장 좋은 방법은 이해하기 쉬운 서류 정리 시스템을 갖추는 것입니다. 다음 번에 파일이 필요할 때 올바른 문서를 찾을 수 있기를 원할 것입니다. 정확히 어디 있는지 알 수 있습니다.
서류 정리 시스템을 재구성하거나 새로운 시스템을 시작할 시간을 만드십시오. 한 번에 모든 것을 끝내는 것이 더 쉽습니다.
$config[code] not found파일을 사용하는 사람들의 의견을 청취하십시오.
파일을 알파벳순으로 정렬하거나 범주, 클라이언트 이름 또는 날짜별로 숫자순으로 정렬하십시오.
파일에 색상 코드를 지정하십시오.
각 파일에 의미가 있고 쉽게 찾을 수있는 이름을 붙입니다. 시스템에 "기타"파일이 없어야합니다.
새로운 시스템에 배치하기 전에 파일과 문서를 검토하고 불필요한 문서를 버립니다.
팁
문서 범주를 잘 모르는 경우 문서를 검토하거나 다른 사람에게 조언을 구할 때 고려해야하는 첫 번째 범주에 넣으십시오.
사무실에 여러 파일링 시스템이있는 경우 모두 동일한 유형의 파일 시스템을 설정하십시오.
새 항목을 제출하면 즉시 파일을 만듭니다.
파일 시스템 근처에 폴더와 필기구를 준비하십시오.
종이 클립 대신에 스테이플 링하십시오.
경고
사본을 제출하지 마십시오.
