다중 작업 방법

차례:

Anonim

경영진, 감독자, 관리자, 부모 또는 배우자 모두 누구나 여러 작업을 수행 할 수 있습니다. 그것은 조직, 시간 관리, 스케줄링 및 준비의 조합입니다.

준비: 인터뷰, 스태프 스케줄링, 세 번의 회의 및 완료 할 여러 보고서를 포함하여 여러 가지 작업을 수행해야하는 긴 하루가 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 뜨거운 샤워를하면서 하루를 시작하여 머리를 깨끗이하고 차 또는 커피를 마시 며 피를 흘리십시오. 아침 식사는 에너지와 뇌의 힘입니다! 길을 가기 전에 오트밀과 딸기의 영양가있는 그릇을 준비하십시오! 아침 식사하는 동안 가족 (가능한 경우) 대화를 즐기십시오. 사무실에 도착할 때까지 일상 업무에 대해 생각하지 마십시오!

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사무실에서의 첫 번째 임무는 하루의 목록이나 일정을 만드는 것입니다. 회의 및 인터뷰 장소와 시간을 알아야합니다. 주최자가 있거나 시간대가있는 캘린더를 활용하면 최대한 도움이 될 것입니다.

귀하의 달력 / 주최자를 사용하여, 그 날을 달성하는 데 필요한 다른 작업을 위해 사용되지 않은 시간 슬롯을 활용하십시오. 각 작업에서 얼마나 많은 시간을 할애해야하는지, 그리고 자신이 쉽게 마무리 할 수있는 단계를 기록하십시오. 예를 들어 한 보고서를 저장하면서 다른 보고서를 저장하십시오. 간단한 데이터 작업을 입력하는 동안 전화를 걸어 다른 작업을 마칩니다.

변화가 일어난다. 그에 따라 일정을 조정하고 주어진 작업에 따라 우선 순위를 정하고 조직하십시오. 상사가 "즉시보고해야합니다"라는 질문을받는 경우 우선 순위가 낮은 다른 작업으로 전환 할 시간을 전환하십시오.

오늘의 목록에 동시에 할 수있는 항목을 함께 계획하십시오. 변화가 생길 때 시원하게 유지하십시오. 당신은 무엇이든 할 수 있습니다! 문제를 해결하고, 해결하고, 문제를 해결하고, 해결하십시오!