사무 자동화 사무원은 주로 관공서 업무를 수행하는 관리 전문가입니다. 사무 자동화 사무원은 부서의 여러 부문에서 의사 소통, 문서 및 작업의 흐름을 담당합니다. 그들의 임무는 전화 응답과 서신 작성 및 연구 및 보고서 프로토콜에 이르기까지 다양합니다. 사무 자동화 사무원은 현장, 내부 사무실 및 감독 직원에게 중요한 행정 지원을 제공하여 모든 부서의 원활한 운영을 보장합니다.
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사무 자동화 사무원은 서신 및 사무실 간 통신이 원활하게 진행될 수 있도록 세밀하고 세심한 자세로 조직되고 인내심을 발휘해야합니다. 우수한 대인 관계 기술을 갖추고 있어야하며 부서 내외부의 여러 사람들과의 상호 작용을 처리 할 수 있어야합니다. 사무 자동화 사무원은 또한 복사기, 우편 계량기, 팩스기 및 네트워크로 연결된 개인용 컴퓨터를 포함하여 다양한 유형의 사무용품에 대한 지식을 갖추고 있어야합니다.
주요 책임
근무 중 사무 자동화 사무원은 주로 전화 통신, 문서 준비, 서신 초안, 데이터베이스 유지 관리 및 경우에 따라 조사 연구를 비롯하여 감독 인력을 대신하여 다양한 관리 작업을 처리합니다. 사무 자동화 사무원은 또한 데이터 검색, 사무실 메모 초안 또는 참조 검색과 같은 즉각적인 사무 지원 요청에도 응답합니다. 또한 신속하고 효율적인 검색을 위해 부서 기록 및 파일을 카탈로그 화하고 관리합니다. 사무 자동화 사무원은 다양한 부서 요원과 지속적으로 상호 작용하고 협업하여 건전한 부서 커뮤니케이션을 전반적으로 보장합니다.
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사무 자동화 사무원은 기본 임무가 다양하지만 새로운 사무원 교육, 직원 회의 참석 및 소풍 및 휴가 파티와 같은 부서 후원 소셜 기능에 참여하여 사무 응집력을 지원하는 등의 보조 기능도 수행합니다. 일부 사무 자동화 사무원은 사무실 환경을 개선하기 위해 일러스트 차트, 캘린더 또는 동기 부여 포스터를 만드는 등 자신의 주도하에 작업을 수행합니다. 사무 자동화 사무원은 때로는 결석 한 상사 또는 동료 사무원의 관리 책임을 맡을 수 있습니다.
배경 프로파일
정부에서 고용하는 사무 자동화 직원은 18 세 이상의 미국 시민이어야합니다. 대부분의 부서는 최소 6 개월의 관련 일반 사무실 경험과 최소 20 파운드의 리프트 능력이 필요합니다. 모든 사무 자동화 사무원은 기밀 보안 허가 이상의 개인 조사를 통과하여 개인 데이터 파일에 액세스해야합니다. 남성용 사무 자동화 사무원은 선택 서비스에 등록해야합니다.
