모든 비즈니스에서 고객에게 지불하거나 송금해야하는 송장을 추적하는 것은 중요한 작업입니다. 중소기업자가 직접 인보이스를 처리 할 수도 있지만 대부분의 중소기업 및 대기업은 채권 및 채무 모두를 관리하기 위해 인보이스 담당자를 고용합니다.
주요 책임
회사에 따라 송장 직원은 미지급금 또는 미수금으로 일할 수 있습니다. 어떤 경우에는 같은 사람이 두 영역에서 책임을 질 수도 있습니다. 인보이스 사무원의 주된 임무는 청구서가 정확하고 지폐가 제때에 지급되는지 확인하는 것입니다. 지불 계정의 경우, 송장 담당자는 회사가 송장을 초과 지불하지 않는지 확인해야합니다. 미수금에서는 일반적으로 고객 구매에 대한 정보를 회사 데이터베이스에 입력하고 지불해야하는 가격과 금액이 정확한지 확인하고 송장을 고객에게 보냅니다. 미지급 일을하는 송장 직원은받은 청구서를 검토하여 정확한지 확인한 다음 지불 할 경리 부서로 전달합니다. 송장에 오류나 불일치가있는 경우 점원이 이러한 문제를 해결해야합니다.
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대부분의 경우 인보이스 담당자는 고객 또는 직원이 인보이스에 관해 질문 할 때 첫 번째 연락 지점입니다. 또한 결제 정보 입력 및 업데이트, 지불 문제 신고 및 고객 주문 확인에 대한 책임을 질 수도 있습니다. 이것은 일반적으로 회계, 판매 및 판촉뿐만 아니라 고객 및 공급 업체와 같은 회사의 다른 부서와 좋은 관계를 유지하는 것을 의미합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.추가 책임
일부 회사는 인보이스 인력에 추가 작업을 할당합니다. 예를 들어, 점원은 지불 게시 및 기록, 수금에 가야하는 계정 식별 및 관리 보고서 작성에 대한 책임을 질 수 있습니다. 중소기업에서는 송장 담당자가 수금 작업에 대한 책임을지며 고객과 연락하여 미결 송장에 대한 지불을 보장 할 수 있습니다.
작업 요구 사항
인보이스 사무원의 역할은 일반적으로 초급 수준이지만 일반적으로 일반 회계에서는 약간의 교육과 경험이 필요합니다. 우수한 조직 및 컴퓨터 기술, 세부 사항에 대한 관심, 고객 서비스 및 분석 기술 또한 대부분의 고용주에게 중요합니다.일반적으로 고용주는 동료 학위를 소지 한 사무원을 찾고 있지만 일부는 고등학교 졸업장 또는 GED를 소지 한 사람을 1 ~ 3 년의 경험으로 비슷한 역할로 고용하는 것을 고려합니다. 인보이스 직원의 평균 초급 급여는 연간 약 2 만 8 천 달러이며, 경험있는 사무원의 연간 급여는 약 4 만 5 천 달러입니다.
