회의록은 논의 된 항목, 결정된 사항, 수행 된 작업 및 위임 된 작업 및 완료 일정을 포함하여 회의에서 발생한 중요한 기록입니다. 이상적으로 모임 회의록은 모임 참석자와 모임을 놓친 사람 모두가 취해야 할 작업에 대한 참조로 사용됩니다. 분은 앞으로 누군가가 돌아가 특정 시간이나 프로젝트를 참조해야 할 때 자원으로 사용됩니다. 재무 회의록은 중요한 번호와 통계를 처리 할 때 특별히 구체적이고 구체적이어야합니다. 재무위원회 회의 기록을 담당하는 경우, 메모가 회사의 프로토콜을 따르고 효과적이고 효율적인 회의 메모를 작성하기위한 기본 지침을 준수하는지 확인하십시오.
$config[code] not found문서 상단에 회사 이름, 날짜 및 시간을 기록하십시오. 또한 특정 부서 또는 팀 이름 또는 회의가 호출 된 특정 이유와 같은 기타 관련 정보를 포함하십시오.
참석자 기록. 재무위원회 회의 참석자는 일반적으로 이사회 위원장, 이사회 멤버 및 회계사 또는 재무 관리자와 같은 회사 재무에 직접 관련된 직원을 포함합니다. 그것이 정부 재정 회의 인 경우, 도시 관리자 및 심지어 시장이있을 수 있습니다. 또한 특정 프로젝트에 대한 토론이 있어야만 외부 회사가 회의에 참석할 수 있습니다. 사람들의 제목을 적어 두십시오. 필요한 경우 참석자 시트를 전달하여 정확한 참석자 이름을 지정하십시오. 참석할 수 없지만 회의록 사본이 필요할 수있는 참석자의 이름을 기록 할 수도 있습니다.
의제가있는 경우 주제가 논의 될 때 각 주제별로 메모를 기록하십시오. 재무위원회 회의의 주제에는 예산, 특정 프로젝트 재무, 수익 또는 재무 제표, 향후 할당 또는 예산 일정 변경 또는 업데이트가 포함됩니다. 회사 프로토콜에 따라 산문이나 글 머리 기호 형태로 토론의 주요 포인트와 하위 포인트를 포함하십시오. 누가 말하고 있는지, 언급 된 이름이나 번호는 물론 작업이 지정된 사람과 작업 마감일을 기록하십시오.
"기타 사업"을 기록하십시오. 의제 항목을 다룬 후에 기타 사업이라는 새 섹션을 작성하십시오. 여기서 토론을 위해 제기 된 새로운 항목을 기록 할 것입니다. 연사, 논의 된 모든 날짜 또는 번호, 배정 된 과제 및 마감일을 다시 메모하십시오.
교정 및 주소 누락 된 정보. 회의록을 제출하기 전에 그 내용이 읽기 쉽고 문법적으로 정확하며 오타가없고 이름의 철자가 올바른지 확인하십시오. 논의 된 누락 된 정보가있는 경우 누락 된 정보를 찾으십시오. 토론 된 내용을 기억하면서 가능한 한 회의가 끝나면 곧 의사록을 작성하십시오.
