충성스러운 고객에게 필기 메시지 - 멋진 터치!
손으로 쓴 송장은 종이 조각에 적었습니다.
그러나 손으로 작성한 송장은 많은 중소기업이 여전히 수동으로 수행하고있는 여러 중요한 재무 프로세스 중 하나 일뿐입니다.
수동 프로세스 사용 중
Wakefield Research and Concur의 새로운 데이터에 따르면 중소 기업의 84 %는 매일 수동 프로세스에 의존합니다.
$config[code] not found자동화 된 시스템이 일반적으로 무료이며 쉽게 사용할 수있는 시점에서 충격적인 인물입니다.
20 세기로 넘어가는 시간 구도를 통해 오래된 학교 기술이 지금도 여전히 사용되고 있는지 확인해 봅시다.
스프레드 시트
Excel과 같은 앱은 일부 소규모 비즈니스 및 일부 직업에 여전히 유용합니다. 회계에 헌신적이지 않은 평균 중소기업 소유자는 그들 중 하나가 아닙니다.
여전히 소규모 기업의 69 %가 스프레드 시트를 사용하여 예산을 계획하고 지출을 추적합니다.
엑셀이 아닌 풀 서비스 회계 어플리케이션이 널리 보급되어 있습니다. 그들은 종종 회계 장부가 중소 기업에 이상적입니다.
이러한 앱은 일반 스프레드 시트보다 한 걸음 나아갑니다.많은 사람들이 의사 결정을보다 쉽고 똑똑하게 만들어주는 실시간의 읽기 쉬운 금융 정보를 제공 할 준비가되어 있습니다. 그들은 당신이 입력하는 데이터를 최대한 활용합니다.
서류 보관함
모든 것이 종이에 인쇄 된 때가있었습니다. 이 서류는 마닐라 폴더로 구성되어 있으며 라벨이 붙어 있습니다. 큰 계정에는 아코디언 스타일 폴더가 있습니다.
이 폴더는 파일 캐비닛으로 알려진 알파벳순으로 저장됩니다. 그것들은 자주 잠기는 서랍식 서랍 더미입니다.
사업체가 보유한 파일 캐비닛의 양에 따라 비즈니스가 얼마나 큰지 또는 필요한 서류가 얼마나 많은지를 판단 할 수 있습니다.
그들은 멀리 가지 않을거야. 중소기업의 60 %는 여전히 중요한 파일을 파일 캐비닛에 보관합니다.
레저 도서 및 그래프 용지
이 같은 데이터는 중소기업의 49 %가 "손으로 쓴 기록을 사용하여 지출을 추적, 관리 및 분석합니다"라고 밝혔습니다.
소규모 기업에서 컴퓨터 스프레드 시트가 계속 유행하는 경우 필기 데이터는 여전히 원장 도서에 수집됩니다.
그리고 종이로 분석 된 데이터는 그래프 용지에 그려 질 수 있습니다. 정확한 바 차트를 어떻게 그릴 수 있습니까? 아마도 최신 그래픽 디자인 소프트웨어일까요?
It 's Not Broke - 아니, 파산이야.
이 "기술"에 집착하는 완고한 중소기업 소유자는 그들이 실패하지 않았다고 주장 할 것입니다.
기회는 틀렸어.
손으로 쓴 데이터에 대한 의존도는 적어도 불필요한 지연을 초래합니다.
Wakefield Research 및 Concur 데이터에 따르면 조사 대상인 소기업 중 42 %가 고객에게 청구서를 일치시키는 데 오류가있는 것으로 나타났습니다.
또 다른 42 %는 인보이스 조정 오류가 발생했다고 말했습니다.
지연 비용
지연은 문제이며 비용이 많이 듭니다. 조사 대상 기업 중 47 %는 공급 업체 주문 처리가 지연된 것으로 나타났습니다.
41 %의 사람들은 손으로 쓰는 혼란 속에서 잃어버린 돈에 대해 연체료를 지불했다고 말합니다.
이미지: 중소기업 동향
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