설득력있는 편지를 여는 방법

차례:

Anonim

설득력있는 편지의 힘을 결코 과소 평가해서는 안된다. 주법의 변경이나 직장의 휴식 공간에서 커피 머신에 대한 로비에 관계없이 적절히 선택한 단어는 사물을 변화시킬 수있는 힘을 가진 사람들에게 강력한 영향을 줄 수 있습니다. 나머지 부분에서 눈에 띄기 위해 설득력있는 편지를 열어 리더의 관심을 충분히 끌고 독서를 끝내야한다고 생각합니다.

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비즈니스 편지 형식으로 작성하십시오. 귀하의 주소는 페이지의 왼쪽 상단에 쓰여야하며, 그 다음에 귀하가 작성한 사람의 주소가 적혀 있어야합니다. 그 밑에 인사말을 써라. "Dear Mr. / Ms. Full Name:"과 같이 정식으로 편지를 쓰는 사람에게 주소를 지정하십시오. 판사, 상원 의원 또는 미국 대통령과 같은 전문 직함이있는 사람은 그 사람과 표제. 예를 들어 판사에게 편지를 쓰는 경우 "존 Doe 존경심 판사님."이라고 적으십시오.

자신을 소개하십시오. 이것은 "내 이름은 Sarah Banks이고 나는 ABC, Inc.의 마케팅 부서에서 일하고있다" 편지의 수령인이 당신이 누구인지를 정확히 알고 있더라도 자신을 소개해야합니다.

귀하가 작성한 내용과 그 이유를 정확히 기재하십시오. 개회식에서 편지를 쓰는 이유를 분명히 밝히십시오. 휴식 방에 사무실 전체에 커피 메이커가 있어야한다고 생각하기 때문에 글을 쓰고 있다면 분명하게 작성하십시오. 예를 들면, "많은 동료들이 하나의 강한 욕구를 표현한 것처럼 휴게실에서 커피 기계의 필요성을 토론하기 위해 글을 쓰고 있습니다." 만약 당신이 당신의 이웃 공원에 대해 걱정이된다면, "나는 심각한 파손이 일어나기 때문에 주말에 더 많은 보안이 필요하다는 글을 쓰고 있습니다.

귀하가 작성한 내용과 관련된 강력한 버즈 단어를 포함하십시오. 특정 설명 어는 올바르게 사용되면 다른 단어보다 더 큰 영향을줍니다. "recommend"앞에 "strongly"를 추가하면 예를 들어이 권장 사항을 완전히 지원하고 있음을 분명히 알 수 있습니다. 단어 파괴 행위 앞에서의 "심한"은 기물 파손이 얼마나 나쁜지 강조합니다. 당신의 논쟁에 대한 열정을 보여주기 위해 여러 가지 강력한 단어를 오프닝과 기사 전체에 포함 시키십시오. 귀하의 서한에 대한이 강력한 시작은 수령인이 계속 서신을 읽도록 설득해야합니다.

문제에 대한 귀하의 입장에 대한 추리와 함께 해당 직책을 뒷받침 할 수있는 입증 가능한 사실 및 사례와 함께 편지를 계속 읽으십시오. 문제에 대한 적어도 한 두 가지 해결책을 제공하고 전화 번호 및 이메일 주소와 같은 추가 연락처 정보로 도움을 청할 수있는 방법을 제공하십시오. "Sincerely Yours"와 같은 종결 편지를 끝내고 이름에 서명하십시오.