GPS 및 지오 펜싱을 사용하여 직원 근무 시간을 추적하는 방법

오프 사이트 위치에서 근무하는 직원이있는 소기업은 최신 시간 추적 및 스케줄링 기술을 사용하여 모바일 인력을보다 잘 관리 할 수 있습니다. 이러한 최신 가상 시간 시계 혁신 기술은 스마트 폰 애플리케이션을 통한 GPS (Global Positioning Satellite) 및 지오 펜싱 기술을 사용합니다.

모바일 GPS 시간 시계

Bob Drainville은 Timesheet Mobile의 사장입니다. 그의 회사 응용 프로그램은 현장에서 일하는 직원을 위해 GPS 기술을 사용하여 실제 위치 주변에 가상 경계선을 만듭니다. 이 기술은 고용주가 오프 사이트 근로자가 휴대폰에서 시계를 끼워 넣거나 꺼야 할 때를 상기시켜 예약 된 원격 시간에 대한 정확한 계산을 유지하도록 도와줍니다.

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Drainville은 이러한 도구가 특정 산업 및 특정 크기 내에서 가장 잘 작동한다고 말합니다.

"이 중소기업 소유자는 대개 15 명에서 25 명 사이입니다." "그들은 보통 거래의 소유자 / 운영자입니다."

비즈니스 통찰력

드레인 빌 (Drainville)은 이러한 비즈니스 사람들은 일반적으로 자신의 분야에서 매우 능력이 있지만 일반적 비즈니스 통찰력이 부족할 수도 있다고 말합니다. 그들은 일반적으로 거래와 건설에 중소 기업 소유자를 포함하지만 보안 및 청소 회사뿐만 아니라 의료 분야의 사람들도 이익을 얻을 수 있습니다. 이 혁신은 특히 한 번에 몇 시간 동안 다른 사이트에서 작업하는 소규모 기업에게 유용합니다. 실제 시간을 예상과 비교할 수 있도록 각 사이트의 노동 시간을 파악하는 데 도움이됩니다.

"일반적으로이 사람들에게 눈을 뜨고 있습니다"라고 그는 말합니다. "그들은 직원이 GPS 스탬프를 통해 사이트에 있다는 것을 확인합니다."

로그인을 요청하는 메시지

노동자들은 계속해서 추적되지 않습니다. 사이트를 떠나기 전과 후에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 그러나 예정된 위치에 표시되지 않는 경우이 유형의 응용 프로그램은 비즈니스 소유자에게 경고를 보냅니다.

또 다른 시간 및 비용 절감 기능은 QuickBooks 및 FreshBooks와 같은 타사 솔루션에 생성 된 자동화 된 작업 표를 가져 오는 기능입니다. 이를 통해 현장의 작업자와 영구적 인 기록을 완벽하게 통합 할 수 있습니다.

시간 도둑질

이 도구가 필요하다는 것은 분명합니다. Drainville은 시간 도용을 가리키는 두 가지 연구를 중소 기업의 주요 문제로 언급했습니다.

"몇 년 전 Harris 인터랙티브 설문 조사에 따르면 직원의 33 %가 교대로 부정 행위를 인정한 것으로 나타났습니다. 미국 급여 협회 (American Payroll Association)의 또 다른 연구에 따르면 연간 총 인원의 7 %가 도난 당하면서 잃어버린 것으로 나타났습니다. "

도전 과제

이러한 종류의 자동 계시에는 몇 가지 문제점이 있습니다. 직원 준수는 목록의 맨 위에 있습니다. 일주일에 40 시간 동안 시간 시계를 펀칭하는 많은 근로자는 위치를 캡처하고 타임 스탬프를 찍는 앱을 사용하는 것에 저항 할 수 있습니다.

Drainville은 비즈니스 소유자가 비용 절감에 초점을 맞춤으로써 초기의 불신을 극복 할 것을 제안합니다.

"우리는 시간의 수집을 자동화함으로써 작업 비용을 정확하게 추적하고 더 많은 수익을 올릴 수 있다고 고객에게 말합니다."그는 또한 시스템 사용을 거부하는 직원은 종종 부정 행위를한다고 말합니다.

"문제는 그 문제를 해결합니다."드레인 빌 (Drainville)은 말한다. "그들은 일반적으로 스스로 떠나거나 해산 당한다."

지오 펜스 펀치 프롬 트 (Geofence Punch Prompt)와 같은 다른 기술은 작업 현장에 도착했을 때 전자식으로 펀치 할 필요가 있다는 것을 잊어 버린 노동자들을 자극합니다. 작업 표 모바일과 함께 제공되는이 전자 울타리는 시스템을 활성화하는 것을 잊어 버린 근로자를 상기시킵니다.

"사이트를 떠날 때와 마찬가지로 펀치 아웃을 상기시킵니다."드레인 빌 (Drainville)은 말합니다. "잊어 버리면 타임 쉬트에 메모를 남기므로 매니저는 그들이 도착한 시간을 볼 수 있고 펀드로 전환 할 수 있습니다."

직원들이 GPS를 통해 계속 추적되고 있지 않다는 사실을 알리는 것도 좋은 생각입니다.