허리케인 Harvey와 Irma가 최근 몇 주 동안 만들었던 모든 피해와 혼란은 자연 재해의 경우에 대비하여 중소기업이 준비해야 할 필요성을 강조했습니다. 중소 기업의 최대 40 %가 자연 재해 발생 후 절대로 복구되지 않습니다. 이러한 상황을 처리하는 것이 결코 쉬운 일은 아니지만 계획을 세우면 프로세스를 통해 비즈니스를보다 쉽게 탐색 할 수 있습니다.
$config[code] not found재해에서 살아 남을 중소기업
고려해야 할 여러 가지 요인이 있기 때문에 중소기업 동향에서는 재난 대비 및 복구의 다양한 측면에 대한 조언을 제공 한 일부 전문가들과 이야기했습니다. 귀하의 비즈니스가 재난에서 생존하는 데 도움이되는 10 가지 팁이 있습니다.
잠재적 재난 시나리오를위한 훈련 작성
조지 워싱턴 대학 경영 대학원의 리더십 개발 연구원 인 James R. Bailey 교수와 Stacy와 Jonathan Hochberg는 Small Business Trends의 전자 메일에서 "사전 계획에서는 시나리오 예측이 필요합니다. 모든 가능성을 감안할 때 아무리 어려울지라도 즐겁게하고, 연습하고, 연습해야합니다. "
클라우드의 모든 중요한 레코드 백업
비즈니스 비용 관리 소프트웨어 인 Neat의 CMO 인 Kevin Miller에 따르면 중소기업을위한 최선의 방법은 중요한 문서를 클라우드 솔루션에 보관하여 레코드를 구성하고 검색 할 수있게하는 것입니다. 그러나 소기업이보다 단순한 클라우드 솔루션을 사용하는 것도 허용됩니다. 또는 특정 문서의 인쇄본을 보관해야하는 경우 별도의 위치 또는 화재 및 방수 안전 장치에 보관하십시오.
보험 적용 범위에 대한 두 번째 의견 가져 오기
적절한 보험 보상을 받으면 자연 재해를 통해 성공할 수있는 비즈니스의 능력에 커다란 변화를 가져올 수 있습니다. 이런 이유로, 당신은 간격을 포함하지 않는 적용 범위가 있다는 것이 가장 중요합니다. 곰팡이 및 물 피해 청소 회사 인 AdvantaClean의 CEO 인 Jeff Dudan은 Small Business Trends와의 전화 인터뷰에서 중소기업이 실제로 사업을 보호하는 전문 요원을 배치해야한다고 말했습니다. 또한 업데이트를해야 할 수도 있기 때문에 2 차 의견을 듣고 매년 재검토 해 보시기 바랍니다.
재해 발생시 결정적으로 행동해야 함
실제로 재난 상황에 직면하면 계획 시간이 끝납니다. 그리고 실제로 행동을 취해야 할 때입니다. 이 경우 리더십 스타일을 조정해야 할 수도 있습니다.
베일리는 "경영진과 리더십 간에는 실제적인 차이가 있습니다. 평온한 시간에 안정된 손이 가장 좋습니다. 수준, 분석, 측정. 관리는 오늘의 순서입니다. 그러나 위기 상황에서 신속하고 단호한 조치가 필요합니다. 컨센서스는 보통 가장 좋은 길이지만 합의는 시간이 걸립니다. 재해에서 - 그러나 해석 된 - 시간은 본질의 것입니다. 강하고 강인하며 때로는 타협하지 않는 리더십이 지배합니다. "
정상적인 업무를 재개하기 전에 비즈니스에 대한 손상 평가
재난이 지나면 Dudan은 손해를 산정 할 때 재 입국하기 전에 사업장 위치가 실제로 안전한지 확인합니다. 즉, 건물의 기초를 살펴보고 물이 빠져 나가는 것을 확인하고 깨진 전기선을 찾아내는 것을 의미합니다. 직원에게 반납을 요청하기 전에 건물이 안전한지 확인하십시오.
팀의 신체 건강과 웰빙을 최우선 과제로 만들기
특히 건물에 곰팡이 또는 다른 물 손상이있을 수있는 경우에는 보호 장비에 투자하고 눈 보호 및 환기 마스크를 착용하는 것이 좋습니다. 또한, Dudan은 재해 발생 후 정리 작업을하는 사람들이 과로와 피로를 쉽게 겪을 수 있다고 말합니다. 따라서 그는 스낵과 생수를 충분히 준비하고 정기적으로 휴식을 취할 것을 권장합니다.
보험 회사에 연락하기 전에 보험금 청구에 대해 확실히 알아 두십시오.
귀하의 위치가 심각한 손상을 입은 경우, 보험 회사에 최대한 빨리 연락하여 보험금을 청구하고 싶을 것입니다. 그러나 약간의 경미한 손해를 다루고 있고 청구를 제기하는 것에 대해 확신이없는 경우 Dudan은 보험 회사에 연락하기 전에 옵션 가격을 책정하는 것이 가장 좋습니다라고 말했습니다. 문제에 대해 보험 회사에 연락하면 보상 범위에 대한 청구로 간주 될 수 있으며 문제를 스스로 해결하기로 결정하더라도 미래의 보험료에 영향을 미칠 수 있습니다.
그는 "건물이나 건물에 대한 추가 피해를 완화하기위한 합리적인 수단을 취하는 것이 주된 책임입니다. 따라서 복원 전문가를 고용했다면 합리적으로 행동했습니다. 부당하게 프로세스를 지연시키지 않고 적시에 의사 소통을하고 좋은 기록을 유지하십시오. "
재난 관련 모든 경비 추적
회복 과정 전반에 걸쳐 특히 보험 청구를 처리하는 경우 기록에 대한 모든 주변 경비를 추적해야합니다. 이것은 실제 수리 비용을 추적하는 것을 의미하지 않습니다. 또한 정기적 인 업무, 근로자를 위해 제공하는 식량과 용수 및 복구 기간 동안 귀하의 비즈니스가 분실 한 판매량이 아닌 정리 작업을 수행하기 위해 직원에게 지불하는 시간을 추적해야합니다.
기록을 복구 할 수있는 시간을 가지십시오.
거기에서부터 기록을 복구하고 일상적인 작업으로 돌아 가야합니다. 백업 기록이 있더라도 재구성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 조세의 전후에 재난을 다루는 경우 Miller는 자신에게 약간의 호흡을 허용하도록 연장 신청을 할 것을 권장합니다. IRS는 종종 재해의 영향을받은 사업체에 확장을 부여합니다. 따라서 자연 재해에서 벗어나는 모든 혼란을 다루면서 조직화에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
은행 및 공급 업체와 연락
중요한 기록을 잃었거나 지불을받지 못한 경우 Miller는 은행 및 공급 업체에 중요한 정보를 복구 할 것을 제안합니다. 재무 기록, 계약서, 청구서 및 기타 중요한 문서를 가상 또는 하드 카피로 요청할 수 있습니다. 이것은 꽤 괜찮은 기록을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 또한 공급 업체와 협력하여 지불 연장 계획 또는 지불 계획을 확인하여 복구 노력을 처리하는 동안 지출을 관리 할 수 있습니다.
허리케인 준비 사진 - Shutterstock 통해
