청구서 작성 직원은 회사의 운영 및 회계 부서를 중개합니다. 종종 회계의 하위 집합으로 간주되는 청구서 수신 부서의 의무에는 공급 업체가 고객에게 제공 한 서비스 나 상품에 제공되는 회사의 서비스 또는 상품을 번역하는 업무가 포함됩니다.
공급 업체 청구서
대금 청구 직원은 공급 업체로부터받은 모든 송장 또는 청구서를 수령 할 책임이 있습니다. 공급 업체는 지불 대가로 상품 또는 서비스를 제공하는 회사 또는 개인입니다. 대금 청구 직원은 부채가 원래 작성된 운영 부서에서 이러한 청구서를 회계 부서에 전달해야하며,이를 회계 부서에 제출해야합니다.
$config[code] not found고객 청구서
고객은 회사의 청구 직원이 작성한 청구서 및 송장을 수령합니다. 이 의무에는 벤더 인보이스를 결합하여 고객에게 보낸 청구서 또는 청구서로 처리하는 것이 포함됩니다. 클라이언트 인보이스를 만드는 방법에는 여러 가지가 있으며 가장 인기있는 것은 QuickBooks 또는 Peachtree와 같은 소프트웨어 프로그램입니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.수익성
청구서 수신 부서는 회사의 수익성을 크게 책임집니다. 이 부서의 가장 중요한 임무는 공급 업체 청구서를 받고 고객을위한 청구서로 바꾸는 것뿐 아니라 회사의 이익을 창출하기 위해 마크 업을 포함시키는 것입니다. 예를 들어, 한 회사가 100 달러에 대해 좋은 업체를 구매하면 고객에게 110 달러로 제품을 판매하여 10 %의 이윤을 남길 수 있습니다.
분쟁 해결
고객이 상품 또는 서비스가 과다 청구 된 것으로 느낄 때 대금 청구 직원이 상품 또는 서비스를 제공하고 비용을 줄이기 위해 협상하는 경우 판매자에게 문의하는 것이 종종 있습니다. 이러한 상황에서의 목표는 공급 업체가 회사에 부과 된 비용을 낮추도록 설득하여 고객이 과다 청구로 인해 인하 된 요금을 청구 할 때 여전히 수익 또는 이익이 남을 수 있도록하는 것입니다.
기록 보관
청구서 작성 직원도 정확한 기록 유지에 대한 책임이 있습니다. 사이의 모든 공급 업체 청구서, 고객 송장 및 이윤을 정확하게 문서화합니다. 이러한 기록은 예약 및 처리를 위해 회계 직원에게 전달되어야합니다. 이러한 청구 레코드의 정확성은 궁극적으로 회사의 전반적인 재무 상태를 결정하기 때문에 필수적입니다.
