올 가을 초, SmallBizTrends의 필자 인 Annie Pilon은 비즈니스 오너들에게 전달되는 Evernote의 새 비즈니스 버전에 대해 매우 흥분했습니다. 글쎄요, 지난 주 르 웹 컨퍼런스에서 사업주들은 새 사업 중심의 앱이 일반에게 공개되었을 때 휴가 선물을 조금 일찍 받았습니다.
Evernote Business는 중소기업이보다 생산적인 환경을 위해 조직 내에서 아이디어를 수집, 검색, 공동 작업, 검색 및 공유하는 데 필요한 도구를 제공하여 내부 지식베이스를 활용할 수 있도록 설계되었습니다. Evernote의 새 비즈니스 버전은 이미 사랑 받았던 무료 및 고급 사용자 기능을 사용하면서 다음과 같은 비즈니스 전용 도구 및 기능 세트를 추가합니다.
스마트 데이터 소유권: Evernote 비즈니스에서 조직은 비즈니스 노트북 및 그 내용을 액세스, 사용, 관리 및 수정할 권리가 있습니다. 모든 개인용 노트북과 그 내용은 완전히 비공개이며 작성한 사용자가 제어합니다. 사용자는 자신의 개인 노트 및 개인 노트에 대한 권리를 완전히 보유합니다. 개인 노트 및 개인 노트는 어떤 방법 으로든 비즈니스에서 액세스 할 수 없습니다.
간단한 사용자 및 데이터 관리: Evernote 비즈니스 관리 콘솔을 통해 관리자는 새로운 사용자를 초대하고 기존 사용자를 관리 할 수있을뿐 아니라 조직 구성원이 작성한 모든 비즈니스 노트북을 한 곳에서보고 관리 할 수 있습니다.
전사적 비즈니스 라이브러리: 모든 Evernote 비즈니스 계정에는 모든 팀 구성원이 사용할 수있는 비즈니스 노트북 모음 인 비즈니스 라이브러리가 포함되어 있습니다. 비즈니스 도서관은 직원들이 수집 한 동료 지식을 공유하고 발견하고 활용할 수있는 공간입니다.
단순 결제: 매월 신용 카드로 지불하거나 신용 카드 또는 인보이스로 1 년 내내 지불하십시오. 귀사는 고객 성공 팀에 연락하여 Evernote Business 계정이 항상 조직의 요구 사항을 충족하는지 확인하여 언제든지 사용자 수를 쉽게 늘리거나 줄일 수 있습니다.
모든 것을 저장하고 어디서나 액세스하십시오: Evernote를 사용하여 노트, 연구, 프리젠 테이션, 문서 등 한 곳에서 비즈니스에 중요한 모든 것을 캡처하십시오. Evernote Web Clipper로 전체 웹 페이지를 저장할 수도 있습니다. Evernote는 스마트 폰, 컴퓨터, 태블릿 및 웹을 통해 작동하므로 회사에서 캡처 한 모든 내용을 사무실과 이동 중에 언제든지 액세스 할 수 있습니다.
지식 발견 및 연속성: 전체 조직의 전반적인 지식을 탐색하고 발견하십시오. 사용자가 비즈니스 라이브러리를 탐색하든, Evernote의 강력한 검색을 사용하든, 관련 노트 기능을 사용하여 관련 컨텐츠를 검색하든 관계없이 Evernote Business는 모든 작업 환경을 자연스럽게 생산적으로 만듭니다.
전직 사업자이자 여러 팀을 관리하는 사람으로서, 저는 회사 정보를위한 중앙 저장소가되는 비즈니스 라이브러리에 가장 집중되었습니다. 조직의 모든 사람이 노트북을 만들고 추가하여 조직의 모든 사람이 검색 할 수 있도록 할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 여기에 남아있는 정보의 양은 귀하의 비즈니스를위한 거대한 허브가 될 수 있습니다. 인적 자원 유형의 지식 은행이든, 모든 팀의 모든 작업을 문서화 한 클라이언트 전용 노트북이든, 회사 목표 또는 중요 시점에 대한 노트북이든, 정보를 하나의 공동 작업 환경으로 통합하고 검색 가능한 상태로 만들면 많은 조직에 도움이됩니다.
조직에서 얼마나 많은 문서가 손실되었는지 생각해보십시오. 또는 몇 주 전에 직면 한 문제를 해결 한 동료를 찾는 것이 얼마나 유용할까요? 가장 중요한 부분은 Evernote가 정보가 있음을 알 필요가 없어도이 정보를 제공한다는 것입니다. 노트북 작업을 시작하면 Evernote는 자신이하는 일과 관련된 정보를 찾습니다. 그것은 당신을 위해 일합니다.
내가 좋아하는 또 다른 기능은 사용자가 전체 조직에 공유 할 수 없도록 개인용 노트북을 유지 관리하고 활용할 수있는 기능입니다. Evernote에서 검색을 수행하면 사용자가 작성한 모든 항목과 비즈니스에서 작성한 모든 항목에 액세스 할 수 있습니다. 이는 개인 정보를 희생하지 않으면 서 효율성을 높이는 좋은 방법입니다.
물론 Evernote Business에도 잠재적 인 문제가 있습니다 …
귀 기관이 Evernote Business에 실제로 도움이되도록하려면 Notepads 및 정보에 태그를 지정하는 방법과 프로세스를 작성하는 과정을 명확하게 이해해야합니다. 그것 없이는 자신의 방식으로 자신의 정보를 입력하는 사용자 팀이 어떻게 빨리 뒤죽박죽이되어 탐색하고 이해하기 어려울지를 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 같은 페이지에서 모든 사람을 만나고 같은 방법으로 Evernote for Business를 사용할 수 있다면 비즈니스 소유자가 의존하는 많은 Google Apps를 대체 할 수 있습니다.
새로운 Evernote 앱에 대해 어떻게 생각하십니까? 사용자 당 한 달에 10 달러의 비용으로 귀하의 비즈니스에 사용할 수있는 공간이 있습니까?
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