1964 년의 민권법은 고용 신청서를 최소 1 년 동안 보관해야한다고 규정하고 있습니다. 신청자가 40 세 이상인 경우, 취업 연령 차별 금지법에 따라 2 년 동안 신청해야합니다. 주법은 구직 신청 기록을 보유하는 데 더 긴 기간을 요구할 수 있습니다. 주 및 연방 규정으로 인해, 구직자를위한 정확한 기록 보관 및 접수 시스템은 비즈니스의 중요한 부분입니다. 당신이 고용 한 직원이 운동을하지 않는다면이 지원자들과 다시 확인해야 할 수도 있습니다.
$config[code] not found전자 관리 소프트웨어를 사용하여 직업 응용 프로그램을 작성하고 저장하십시오. 여러 온라인 프로그램을 통해 사용자는 직업 응용 프로그램과 같은 전자 양식을 만들 수 있습니다. 이 고용 형태는 전자적으로 보내지고 저장되며 종이없는 저장을 허용합니다. 대부분의 응용 프로그램은 전자 메일로 도착하기 때문에 실제 공간을 차지하지 않는 파일에 자료를 저장하는 쉬운 방법입니다. 회사의 문서 관리 시스템에 저장된 전자 작업 흐름을 사용하면 보안이 필요하므로 고용 파일을 해킹하거나 권한이없는 직원이 보지 않습니다. 파일을 삭제하거나 검토해야 할 때 알림을 자동으로 보내도록 컴퓨터를 설정하십시오.
용지 폴더에 직업 응용 프로그램을 설정하십시오. 서랍, 선반 또는 파일 캐비닛에 보관 된 색상 코드 파일 폴더를 사용하여 효율적인 파일링 시스템을 계획하십시오. 이메일로받은 이력서와 직업 신청서를 인쇄하여 직접 작성하거나 우편으로 보낸 신청서를 제출하십시오. 지원자는 직업 유형에 따라 결정되는 섹션에 이름 또는 사회 보장 번호로 제출할 수 있습니다. 예를 들어 판매 작업은 "판매"라는 폴더에 나열되며 신청자는 성 또는 숫자로 식별 번호순으로 정렬됩니다. 잠긴 캐비닛 또는 공간에서 파일을 보호하십시오.
구직 신청자가 차별을 이유로 고용인을 고소하면 최소 4 년간 기록을 보관하십시오. 평등 고용 기회위원회 (Equal Employment Opportunity Commission)는 일반적으로 적어도 1 년 동안 신청서를 보관하도록 요구하고 있지만 법적 조치를 취하는 경우 EEOC는 최소 4 년 동안 취업 신청서를 보관할 것을 권장합니다. 응용 프로그램을 올바르게 저장하지 않으면 EEOC은 차별적 인 고용 관행이나 기록 보관 위반으로 귀하에게 비용을 청구 할 수 있습니다.
끝내기위한 법적 기간이 끝난 후 일 신청을 파기하십시오. 이를 수행 할 수있는 알림 시스템을 구축하십시오. IT 부서에 문의하여 전자 파일을 올바르게 제거하고 종이 작업 응용 프로그램을 파쇄하십시오. 직업 응용 프로그램 파일에는 사회 보장 번호 (Social Security Numbers) 및 고용 정보와 같은 개인 정보가 포함되어 있기 때문에 중요합니다.
