커버 레터에 인클로저에 주석을 달려면 어떻게합니까?

차례:

Anonim

웹스터 사전 (Webster 's Dictionary)에 따르면 주석 달기는 "서적이나 문서에 설명 메모 나 중요 메모를 쓰는 것"을 의미합니다. 이것은 표지 말에 둘러보기를 붙이는 방법을 이해하는 경우에 해당합니다. 이력서, 추천서 또는 대학 학위가 있음을 증명하는 성적 증명서 등 커버 레터에 포함 된 추가 서류 커버 레터 수령인이 추가 서류가 있음을 분명히 알 수 있지만 엔클로저에 주석을다는 것은 전문성의 표시입니다.

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커버 레터 인클로저

안내문과 함께 포함 할 인클로저 목록을 작성하십시오.

귀하의 서명 후 커버 레터 끝에 인클로저를 기입하십시오.

표지 말에 입력 한 이름 뒤에 두 줄을 건너 뜁니다.

단일 인클로저의 이름 뒤에 세 번째 줄에 "Enclosure:"이라는 단어를 입력하십시오. 두 개 이상의 인클로저에 "인클로저:"를 사용하십시오. 단어를 대문자로 바꾸고 콜론을 사용하십시오. 어떤 사람들은이 단어를 "Encl"이라고 약칭하기도합니다. 이 작업을 수행하는 데 가장 좋은 방법은 아닙니다.

한 줄을 건너 뛰고 인클로저 목록을 시작하십시오. 인클로저 목록의 각 항목은 해당 줄에 나타나야합니다. 따라서 인클로저가 3 개인 경우 3 개의 회선이 필요합니다. 인클로저의 개별 제목 대신 페이지 수를 나열해서는 안됩니다. 인클로저를 한 줄에 나열하여 공간을 절약하려고 시도해서는 안됩니다.

귀하의 커버 레터를 귀하의 인클로저 목록을 포함하여 단일 페이지로 유지하십시오.

철자가 올바른지 확인하고 응용 프로그램 패킷에 나타나는 순서대로 인클로저를 나열하십시오.

여러 개의 인클로저를 보낼 때 용지가 여러 번 접히지 않도록 큰 봉투를 사용하십시오. 8.25 인치 x 11.25 인치 크기의 봉투에는 접히지 않고 표준 미국 용지가 들어 있습니다.

인클로저를 나열하려면 페이지의 공간이 부족한 경우 문서의 위쪽 및 아래쪽 여백을 조정하십시오.

경고

표지 문자에 서명 한 후 단순히 "Enclosure"(여전히 대문자로 표시되지만 콜론은 제외)라는 단어를 넣음으로써 첨부물에 주석을 달 수 있습니다. 인클로저가 하나만 있으면 문제가 없습니다. 그러나 개별 인클로저를 나열하는 것만 큼 전문적이지는 않습니다. 응용 프로그램 패킷이 잘못 배치되거나 손실 될 수 있습니다. 각 인클로저 목록이 없으면 응용 프로그램을 검토하는 사람이 누락 된 부분을 발견하지 못할 것입니다.