팩스 또는 팩스로 문서를 보낼 때 표지는 문서 자체만큼 중요합니다. 표지는 팩스 수신자, 몇 페이지가 있어야하는지, 문서가 의미하는 내용 또는 사용 대상에 대한 중요한 정보를 제공합니다.
표지를 열거 나 종이 형태로 표지의 상단에있는 모든 정보를 입력하십시오. 팩스로 보내는 사람의 이름이 있으면 사용하십시오. 그렇지 않으면 부서 또는 상호를 사용하십시오. 당신이 보내는 팩스 번호와 그 사람, 부서 또는 사업체의 전화 번호를 반드시 포함 시키십시오. 이렇게하면 팩스를받는 사람이나 서기가 정보를 올바른 사람이나 장소로 가져올 수 있습니다.
$config[code] not found표지를 포함하여 모든 페이지 수를 계산하고 페이지 수만큼 공간에 숫자를 넣습니다. 이것은 수신기가 전송중인 페이지를 잃어 버리지 않았는지 확인하는 데 도움이됩니다.
귀하의 모든 식별 정보를 양식에 기입하십시오. 이러한 유형의 통신을 사용하는 경우 수신자가 귀하와 귀하가 발송하는 문서를 식별하는 데 문제가없고 정보가 어떻게 사용되어야하는지가 중요합니다.
팩스 제목을 포함 시키십시오. 모든 유형의 계정과 관련된 경우 제목에 계정 번호를 포함하십시오. 그것이 프로젝트 또는 프로그램에 관한 것이라면, 제목 줄에 넣으십시오. 메모 영역에는 문서 토론과 관련된 정보가 포함됩니다.
처음부터 끝까지 팩스로 보내지는 다른 모든 페이지 위에 표지를 놓으십시오. 이렇게하면 수신자가 팩스가 수신 될 때 모든 문서를 수신했는지 여부를 알 수 있습니다. 그런 다음 평소처럼 팩스를 보내십시오.
경고
정보를 다른 사람에게 보내지 않도록 보내기 전에 팩스 번호를 다시 확인하십시오.
