Kanban이란 무엇이며 귀하의 비즈니스에 어떤 이점이 있습니까?

디지털 기술은 우리가 일하는 방식을 단순화 시켰지만, 일상적인 업무 흐름의 복잡성을 가져 왔습니다. 이러한 복잡성을 효과적으로 관리하는 것은 소프트웨어 개발자가 Kanban을 처음 사용하기 시작한 많은 이유 중 하나였습니다.

오늘날 Kanban은 프리랜서에서부터 전세계의 소기업 및 글로벌 기업에 이르기까지 모든 사람들이 사용합니다.

Kanban이란 무엇입니까?

역사

Kanban은 1940 년대 Toyota 산업 기술자 인 Taiichi Ohno에 의해 제조 프로세스의 병목 현상을 제거하기 위해 개발되었습니다. 그는 부분적으로 슈퍼마켓이 선반에서 재고를 처리하는 방식에 영감을 받았습니다.

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오노는 Toyota의 제조 프로세스를 원자재 소비 및 생산량 또는 재고 수준과 일치시킴으로써 재고를 이동시키기 위해 슈퍼마켓이 수행 한 작업을 번역했습니다.

일본어로 간판 / 빌보드를 의미하는 칸반 (Kanban)은 카드를 사용하여 공장 현장의 제조 공정을 보여 주면서 적용되었습니다. 단순히 카드를 보았을 때웨어 하우스는 원자재가 부족해지기 전에 원료를 보충 할 수 있었고 제조가 계속 될 수있었습니다.

또한 창고는 자재가 부족하지 않도록 시스템을 사용하여보다 생산적인 회사로 전환했습니다.

간단히 Kanban은 모든 프로세스의 단계를 나타내는 시각적 단서를 사용합니다. 한달 동안의 개인 일정에서부터 전세계에 산재한 수백 명의 팀으로 구성된 프로젝트에 이르기까지 다양합니다.

칸반 사용하기

Kanban은 To-Do, Doing 및 Done이라는 태그가 붙은 세 개의 열이있는 간단한 구조를 가지고 있습니다. 그러나 매우 유연하며 모든 규모의 프로젝트를 처리 할 수 있기 때문에 단순함이 당신을 속일 수 없습니다.

조직이나 특정 프로젝트에 맞게 더 많은 열을 만들고 다른 태그를 지정할 수 있습니다. 그러나 Kanban의 여섯 가지 원칙을 염두에 두는 것이 중요합니다.

그들은:

시각화 - 프로젝트의 모든 부분을 표시합니다. 숨어 있으면 프로세스 속도가 느려지고 시스템 사용 목적을 상실합니다.
진행중인 작업 제한 - 병목 현상을 피하기 위해 진행중인 각 단계에서 워크 플로를 제한하십시오.
흐름 관리 - 작업 흐름을 원활하게 유지하기 위해 워크 플로의 각 상태를 모니터링하고보고합니다.
정책 명시 적 만들기 - 관련된 모든 사람이 정책을 명확하게 이해하고 있는지 확인하십시오. 이것은 주관적인 합리화를 의미하지 않으며 프로세스를 늦출 수 있습니다.
피드백 루프 사용 - Kanban은 예상 결과를 실제 결과와 비교하여 피드백 루프를 사용하여 조정합니다. 그것은 대기업 회의를 사용합니다. 서비스 제공 검토; 운영 검토; 그리고 피드백에 대한 위험 검토 관행.
협업 또는 실험적 진화 - Kanban은 조직 전체에 영향을 미칠 수있는 점진적인 개선을 항상 추구합니다. 이 시스템을 사용하면 각 프로세스가 명확하게 식별되고 문서화되므로 비 효율성을 추적하고 이해할 수 있습니다.

이 원칙을 이해하고 실행하면 Kanban 시스템이 의도 한대로 작동 할 것입니다.

간판의 이점

Kanban은 주어진 시간에 프로젝트의 위치를 파악할 수 있으므로 프로젝트에 새로운 차원의 효율성을 제공합니다. 더 자세히 살펴보고 누가 무엇을하고 있는지, 각 팀 구성원이해야 할 일, 앞으로 나아갈 필요가있는 사항을 확인할 수 있습니다.

Kanban 시스템은 구현하기 쉽고, 낭비를 줄이고, 의사 소통을 향상시키고, 문제를 더 빨리 해결하고, 출력 품질을 향상시킵니다.

칸반 구현

Kanban은 물리적 보드 또는 디지털 기술을 사용하여 구현할 수 있으며, 이는보다 효율적입니다.

Trello는 Kanban 시스템을 사용하는 웹 기반 프로젝트 관리 응용 프로그램 중 하나입니다. 이 회사는 더 많은 기능을 갖춘 비즈니스 및 엔터프라이즈 에디션과 함께 무료 티어를 제공합니다. 그러나 핵심적으로 Kanban 시스템은 전반적으로 프로젝트를 관리하는 데 사용됩니다.

Kanban 기반 시스템을 사용하는 다른 공급 업체에는 Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit 등이 있습니다.

이것은 Trello를 사용하여이 기사를 작성하기 위해 만든 Kanban 보드의 예입니다.