인쇄 프로젝트에 제안 요청서를 쓰는 방법

인쇄 프로젝트에 대한 제안 요청의 목적은 인쇄 회사가 인쇄 작업에 대한 제안서 나 견적서를 제출하도록 권장하는 것입니다. 이를 통해 회사를 선택하기 전에 인쇄 회사 정보, 자격 및 가격을 검토하고 비교할 수 있습니다. 여러 인쇄 회사에 대한 정보를 찾는 것이 시간을 절약하는 방법입니다.

구체적으로 말하십시오. 제안 요청을 작성하기 전에 인쇄 프로젝트 사양을 정의했는지 확인하십시오. 그래픽 디자이너에게 소프트웨어 및 출력 파일, 페이지 수, 용지의 유형과 무게, 코팅, 광택, 다이 컷, 제본 또는 기타 특별 지침을 이해하십시오. 프린터가 작업 범위를 이해할 수 있도록 입출력 세부 사항을 모두 지정해야합니다.

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요구 사항을 즉시 정의하십시오. 귀사에 대용량 인쇄 또는 환경 적으로 지속 가능한 인쇄 프로세스와 같은 인쇄 회사에 대한 특정 요구 사항이있는 경우 제안 요청의 시작 부분에 기술하십시오. 이러한 세부 정보를 저장하면 정규화되지 않은 프린터로부터 제안서를받을 위험이 높아 지므로 더 많은 시간을 소비해야합니다. 이 절에는 프린터의 경험과 자격에 대한 요구 사항도 포함되어 있습니다.

주요 날짜를 나열하십시오. 제안 요청서에 제안서 마감일, 귀사가 파일을 프린터에 제출할 날짜, 증명이 필요한 날짜 및 최종 제품을 수령해야하는 날짜를 기재하십시오. 증명 날짜는 변경 될 수 있지만 파일 제출 및 최종 발송일을 통해 인쇄 회사는 프로젝트가 인쇄 일정에 맞는지 확인할 수 있습니다.

조건을 설정하십시오. 제안 요청서에 계약이 무효화되는 조건을 정하십시오. 예를 들어, 프린터가 1 주일 이상 지났거나 10 % 이상의 복사본에 결함이 있거나 다른 품질 기준이있는 경우. 당신이 조건에 따라 살 준비가되었는지 확인하십시오; 프린터는이 데이터를 사용하여 작업을 완료 할 수 있는지 여부를 결정합니다.

제안서 형식을 배치하십시오. 업무 사양, 요구 사항, 주요 일자 및 조건 외에도 프린터가 제안서를 형식화하는 방법에 대한 섹션이 포함됩니다. 표준 형식을 사용하면 섹션을 쉽게 비교할 수 있으므로 유사한 정보를 검색하는 데 소요되는 시간을 절약 할 수 있습니다.