중소 기업 영수증 및 송장 관리를 위해 설계된 새로운 Epson 문서 스캐너

더 많은 비즈니스가 종이 없는데 모든 사람들이 작업을하기까지는 인쇄 및 스캔 장치가 사무실에 포함됩니다. Epson의이 두 문서 스캐너는 소기업 및 가정 사용자가 재무 문서를 쉽게 전자화하여 구성 및 공유 할 수 있도록 설계되었습니다.

Epson은 ScanSmart Accounting Edition 소프트웨어와 함께 WorkForce ES-300WR 및 ES-500WR을 출시합니다. 이것은 사용자가 영수증, 청구서, 재무 문서 등을 미리보고, 이메일로 보내고, 정리하고 정리할 수있게 해줍니다.

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소기업의 경우 수동 작업이 적을 것입니다. 특정 연도에 수 백 건의 재무 문서와 영수증이 생성되므로 모든 문서를 수집하는 작업은 개인 사업자 나 소규모 인력이있는 소유자에게는 엄청날 수 있습니다.

Epson 스캐너는 자동으로 영수증 및 청구서에서 데이터를 추출하여 Excel 또는 QuickBooks Online으로 내보낼 수 있습니다. 기계 학습 기능과 함께 자동 파일 이름 지정 및 영수증 인식을 사용하여 소프트웨어는 공급 업체 이름, 로고 및 기타 중요한 정보를 식별하여 빠른 액세스를 위해 데이터 및 문서의 저장을 간소화하고 보관할 수 있습니다.

Epson America 스캐너 제품 관리자 인 David Hawkes는 "WorkForce ES-300WR 및 ES-500WR 스캐너는 재무 파일을 관리하기위한 포괄적 인 도구 모음을 사용자에게 제공하는 두 가지 기능이 풍부한 소프트웨어 패키지와 함께 제공됩니다. 이러한 고속 무선 문서 스캐너는 고급 회계 관리 도구를 제공하므로 사용자는 영수증, 경비, 문서 등을 신속하고 효율적으로 구성 할 수 있습니다. "

새로운 엡손 문서 스캐너의 특징

WorkForce ES-300WR 및 ES-500WR에는 랩톱, 태블릿 및 스마트 폰에 무선 양면 보고서, 명함 및 영수증 스캐닝 기능이 있습니다. 검색 가능한 PDF 및 편집 가능한 Word 및 Excel 파일을 사용하여 Dropbox, Evernote 및 Google 드라이브와 같은 클라우드 스토리지 계정으로 스캔을 전달할 수도 있습니다.

Windows 용 Nuance Power PDF 및 Mac 용 PDF 변환기를 사용하면 문서에 주석을 달고 강조 표시하고 수정하는 동시에 PDF를 작성, 변환 및 조합 할 수 있습니다.

두 장치 모두 거의 모든 문서 관리 소프트웨어와 통합되는 TWAIN 드라이버를 사용하여 파일을 기존 워크 플로에 직접 스캔 할 수 있으므로 호환성 문제도 과거의 일이 될 것입니다.

성능면에서 볼 때 ES-300WR 스캐너는 USB 케이블, 배터리 또는 AC를 통해 전원을 공급받을 수있는 휴대용 장치입니다. 20 페이지 분량의 자동 문서 공급기가있어 분당 최대 25 페이지 또는 분당 50 페이지 (문서의 양면을 스캔 할 때)의 일괄 스캔이 가능합니다.

ES-500WR은 데스크탑 버전으로 분당 최대 35 페이지 또는 분당 70 이미지의 스캔 속도를 가진 50 페이지 피더가 있습니다.