문서를 전송, 수신 및 첨부하는 것 이상의 업무용 Gmail을 사용하십시오. GetVoip의 infographic 아래에는 잘 모르는 도구로 Gmail을보다 효율적으로 사용하기위한 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.
스태프가없는 중소기업 소유자가 수신 한 모든 전자 메일을 확인하고 응답 할 수 있으므로 각 최적화는 귀중한 시간을 추가 할 수 있습니다. 이는 평범한 사람이 일주일에 28 시간을 읽고 전자 메일에 응답하기 때문에 일년에 650 시간이 나온다.
$config[code] not found왜 이러한 도구에 대해 더 알고 있어야합니까? GetVoIP의 설립자이자 CEO 인 Reuben Yonatan은 자신의 회사 블로그에서 "귀하 대신 전자 메일 계정을 최적화하여 전자 메일 계정을 사용하면 생산성 수준을 높이고 더 많은 작업을 수행하며 중요한 업무를 수행 할 위험을 줄일 수 있습니다. 균열을 통과하기위한 이메일. "
Gmail 해킹 10 개
다음은 소규모 비즈니스를 위해 프로처럼 Gmail을 사용할 수 있도록 정보 제공 업체의 10 가지 도움말입니다.
자동 분류 함 사용 설정
하루에 30, 50, 100 개 이상의 이메일을받을 수 있습니다. 중요 메시지를 먼저보기 위해 우선 순위받은 편지함을 켜면 중요도가 낮은 전자 메일을 스크롤하지 않아도됩니다.
라벨 사용
색으로 구분 된 레이블을 사용하면주의가 필요한 전자 메일에 태그를 지정하고 지정할 수 있습니다. 이 사용하기 쉬운 기능을 사용하면 회신해야하는 매우 중요한 이메일을 잊지 않도록 할 수 있습니다.
작업 목록 사용
방금 연 이메일을 다룰 시간이 없다면, 작업 목록으로 이동할 수 있습니다. 준비가되면 모든 이메일을 검색 할 필요가 없습니다. 할일 목록으로 이동하면 찾을 수 있습니다.
귀하의 이메일 보호
이메일을 항상 보호해야합니다. 전송 한 이메일을 암호화 할 수 있으며 Snapmail을 사용하여 60 초 내에 자동 폐기되도록 설정할 수 있습니다.
필터 만들기
단어 수, 날짜, 키워드 등을 사용하여 특정 발신자의 이메일을 식별하는 필터를 만들 수 있습니다. 기준에 맞는 메시지를 받으면 메시지를 삭제하거나받은 편지함을 건너 뛰도록 선택할 수 있습니다.
키보드 단축키 배우기
마우스를 사용하는 것이 효율적으로 보일 수도 있지만 실제로는 키보드 단축키와 비교되지 않습니다. 예를 들어 C를 누르기 만하면 Gmail을 열어 이메일을 작성할 수 있습니다. R을 누르면 응답하고 K를 눌러 새 이메일로 이동할 수 있습니다. 아래의 infographic에서 더 많은 단축키를 볼 수 있습니다.
플러그인 사용
Gmail에는 많은 플러그인이 있습니다. 타이머부터 관리 도구, 보안 등에 이르기까지 모든 기능을 추가하여 Gmail 환경을 개선 할 수 있습니다.
보내기 실행 취소 설정
어떤 시점에서 이메일의 보내기 버튼을 클릭 한 후 일부 비명 소리가 들릴 수도 있습니다. 보내기 실행 취소를 사용하면 5, 10, 20 또는 30 초의 유예 기간을 설정하여 이메일을 불러 와서 편집 할 수 있습니다.
미리 준비된 응답 기능 사용
특정 마케팅 캠페인을 진행중인 경우 변경 사항이 거의없이 동일한 이메일을 여러 번 작성할 수 있습니다. 미리 준비된 응답 기능을 사용하면 상당한 시간을 절약 할 수 있습니다.
별표 사용
별은 중요한 이메일을 기억하는 데 도움이되는 또 다른 기능입니다. 다른 별표를 지정하여 이메일의 의미를 나타낼 수 있습니다.
그리고 더 많은 것이있다.
GetVOIP infographic에는 16 가지 팁과 트릭이 있습니다. 아래의 나머지 부분을 살펴볼 수 있습니다.
이미지: GetVOIP
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