깔끔한 사무실 책상은 효율적인 작업 흐름의 기초입니다. 그러나 작업 공간을 한 번 청소하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 일정한 작업 흐름으로 산의 잔해가 생기고 커피 잔을 사용하여 짧은 시간 내에 축적 할 수 있습니다. 효율적인 설치를 위해 시스템을 계획하고 개발하는 것이 중요합니다.
정신적으로 책상을 세로와 가로 모두 3 분의 1로 나눕니다. 책상의 3 분의 1을 차지하도록 컴퓨터를 배치하십시오. 파일 구성 도우미를 다른 쪽과 뒤쪽에 배치하십시오. 스테이플러 또는 종이 클립 콘센트와 같은 사무용품을 책상 뒤쪽의 3 분의 1에 나란히 정렬하십시오. 책상 공간의 나머지 부분을 쓰기 또는 서류 작업을 위해 열어 두십시오.
$config[code] not foundVelcro와 같은 패브릭 패스너로 컴퓨터 케이블을 묶으십시오. 이것은 컴퓨터를위한 가장 기본적인 외장 하드웨어조차도 만들어 낸 낭비되는 공간의 엉망진창을 최소화합니다.
책상의 어느면을 서류 작업에 사용하는지 확인하십시오. 이것은 아마도 당신이 오른 손잡이인지 아니면 왼손잡이인지에 따라 결정될 것입니다. 예를 들어, 오른 손잡이 인 경우 컴퓨터를 책상 왼쪽 3 분의 1에 배치하여 오른쪽 2/3에 쓸 수 있습니다. 반대쪽에서 일하는 것보다 자연 스럽습니다. 파일 주최자와 파일 캐비닛을 각각 책상 위, 아래쪽, 아래쪽에 보관하십시오.
쌓을 수있는 파일 구성 도우미로 서류를 정렬하십시오. 단기간에 적극적으로 일하는 항목을 여기에 보관하십시오. 각 분류의 논문에 대해 각 조직자에게 라벨을 붙입니다. 전달되지 않은 완성 된 서류를 다른 사람에게 파일 캐비닛으로 옮깁니다.
책상 아래 파일 캐비닛에 즉시 필요하지 않은 서류 및 연구 자료를 보관하십시오. 서류에 쉽게 액세스 할 수 있도록 파일에 레이블을 지정하십시오.
휴지통을 책상 아래에 두어 불필요한 자재를 즉시 처분 할 수 있도록하십시오. 쓰레기통을 쓰레기 봉에 버리고 꽉 채울 때마다 버리십시오. 가능하면 종이 찌꺼기가있는 곳에 재활용 상자를 보관하십시오.
팁
정기적 인 유지 보수를 위해 책상 정리할 하루를 예약하십시오. 작업을 끝내기 전에 컴퓨터 모니터에 다음 날의 첫 번째 작업에 대한 스티커 메모를 남겨 두어 작업 흐름을 유지하십시오. 한 코스터에 음료수를 두어 간식을 옆에 두십시오.
경고
시스템을 한 번 설치하면 책상 공간을 영원히 보장 할 수 있다고 가정하지 마십시오. 당신을 위해 일하는 것을 생각하고 필요에 따라 조정하십시오.
