(Nashua, N.H., 2008 년 6 월 3 일) - 기업 정보를 관리하는 데 중점을 둔 중소기업 (SMB)은 경쟁보다 생산성이 높고 비용이 적습니다. 정보를보다 잘 관리하고자하는 조직이 직면 한 주요 과제는 전자 및 종이 기반 정보를 효율적으로 설명하는 전략을 개발하는 것입니다.
"완전히 서류가없는 사무실은 대부분의 중소기업이 달성 할 수있는 것이 아니지만 가능한 한 많은 비즈니스 프로세스에서 종이를 몰아내는 전략은 성과를 거둘 수있는 전략입니다"라고 eCopy Inc.의 마케팅 담당 이사 인 Bill Brikiatis는 말했습니다.
$config[code] not foundSMB의 정보 기술 (IT) 관리자가 문서 스캐닝 소프트웨어를 사용하여 종이없는 사무실로 조직을 옮길 수있는 방법에 대한 업계 백서를 읽으려면 http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- Paperless-Office.asp
이 백서는 IT 관리자가 종이를 전자 프로세스로 끌어들이는 데 필요한 단계를 안내합니다. Brikiatis에 따르면, "첫 번째 단계는 사용되는 문서의 유형을 고려하는 것입니다. 예를 들어, 대용량, 반복 가능한 트랜잭션 또는 임시 비즈니스 프로세스에 사용됩니까? 이는 프로덕션 중심의 전문적인 스캐닝 작업이 필요한지 또는 조직의 여러 지점에서 캡처 기능을 배포 할 수 있는지 여부를 결정합니다. "
또한이 백서는 스캔 프로세스 중 문서 보안을 보호하는 방법, IT 관리자가 문서 이미징 소프트웨어로 찾는 데 필요한 핵심 관리 및 지원 기능 및 문서 이미징을 기존 비즈니스 응용 프로그램에 통합하는 최상의 방법을 검토합니다.
또한이 백서는 Nashua에 위치한 직원 약 20 명의 보험 회사 인 Minuteman Group을 종이없는 사무 전략으로 살펴 봅니다. Minuteman의 사무실로 들어오는 모든 종이는 보험 정책 및 개정판, 신청서 등을 스캔하여 전자적으로 직원에게 전달되어 고객 계정에 즉시 사용할 수 있습니다.
이 프로세스를 통해 "Minuteman의 전체 서비스 프로세스가 더욱 효율적으로되었습니다. 15 분이 걸린 작업은 이제 데스크톱에서 60 초 이내에 완료됩니다. 직원들은 더 이상 팩스 및 복사기를 사용하거나 종이 문서를 찾을 시간을 소비하지 않아 고객과 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. "라고 Brikiatis는 말했습니다.
eCopy, Inc. 정보
eCopy, Inc.는 기존 비즈니스 프로세스 및 애플리케이션에 종이 기반 정보를 신속하게 통합하는 개방적이고 유연한 솔루션을 제공하는 혁신적인 공급 업체입니다. eCopy는 75,000 대 이상의 판매 대수를 기록하며 MFP 문서 이미징 소프트웨어 분야의 선두 주자입니다. eCopy 고객은 GE, Time Warner Inc., Yahoo!, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB 및 Sony Corporation을 포함합니다. eCopy, Inc.는 미국 및 독일에 지사를두고 있으며 독일, 프랑스, 스칸디나비아 및 호주에 지사를두고 캐나다, 싱가포르 및 뉴질랜드에 지사를두고있는 글로벌 기업입니다. 자세한 내용은 http://www.ecopy.com을 방문하거나 http://documentimaging.typepad.com의 eCopy 문서 이미징 블로그에서 대화에 참여하십시오.
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