사무실에서 근무하는 경우 특정 기술을 보유하고 많은 사무실에 공통적 인 특정 유형의 장비를 사용할 수 있어야합니다. 장비에 익숙하지 않으면 배울 필요가 있습니다. 필요한 장비와 기술은 사무실마다 조금씩 다를 수 있지만 전반적으로 비슷합니다.
종이 관련 장비
사무실 장비의 일부는 비즈니스의 종이 측면에 필요합니다. 복사기는 문서를 복사하여 가볍게 또는 더 밝게 만드는 데 사용됩니다. 프린터는 또한 문서화에 필요할 수있는 문서 및 이메일을 인쇄하는데도 사용됩니다. 또한 많은 사무실에서는 더 이상 필요없는 민감한 문서를 처리하기 위해 파쇄기를 사용합니다. 사무실에서 팩스를 찾을 수는 있지만 일반적인 것은 아닙니다. 일부 복사기에는 팩스 기능이 있습니다.
$config[code] not found컴퓨터
오늘날 많은 사무실에서 컴퓨터를 사용하여 비즈니스를 수행합니다. 직원들은 동료와 고객 간의 의사 소통을 위해 전자 메일을 사용합니다. 문서는 컴퓨터에 구성된 워드 프로세싱 소프트웨어 및 스프레드 시트를 사용하여 만듭니다. 일부 사무실에서는 문서 스캐너를 사용하여 종이 문서를 전자 형식으로 스캔합니다. 이 스캐너는 컴퓨터에 연결되어 종이 문서를 컴퓨터 파일로 전송 한 다음 운영자가 컴퓨터에 보관합니다. 또한 사무실에있는 직원들은 사무실 유형에 따라 데이터 입력에 컴퓨터를 사용하기도합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.의사 소통 능력
사무실 환경에서 성공하려면 직원이 잘 의사 소통 할 수 있어야합니다. 의사 소통의 유형은 직무 내용에 따라 다릅니다. 어떤 직원들은 글쓰기가 쉽고 이메일이나 가능하면 일반 우편을 통해 의사 소통 할 수 있어야합니다.口頭 의사 소통이 중요 할 수도 있습니다. 일부 사무실 직원은 정기적으로 전화 응답을하고 회사의 고객과 이야기합니다. 외부 고객과 의사 소통을하지 않고 동료와 상사 간의 원활한 의사 소통은 매우 중요합니다. 직업에 따라 협상이 필요할 수도 있습니다.
조치
관리직이 아닌 직원 일지라도 직무를 스스로 관리 할 수 있어야합니다. 직원은 자신의 업무량을보고 먼저 수행해야 할 작업과 기다릴 수있는 작업을 결정할 수 있어야합니다. 그는 하루 종일 자신의 시간을 관리하고 가능한 많은 작업을 완료하는 데 사용할 수 있어야합니다. 정해진 일상 업무는 잠시 동안 기다릴 수 있지만 특정 전화는 특정 시간에 이루어져야합니다.
문제 해결
사무실 직무의 모든 측면이 삭감되고 건조되는 것은 아닙니다. 직원은 문제 해결 기술을 사용하여 작업을 완료하는 최선의 방법을 파악하고 발생할 수있는 문제를 해결할 수있는 방법을 찾아야합니다. 직원들은 문제를 해결하고 프로젝트를 완료 할 수 있도록 함께 작업하고 브레인 스토밍 기술을 사용할 수 있어야합니다. 직원은 창의력을 사용하여 솔루션을 제시하고 프로젝트에 반영 할 수 있습니다.
컴퓨터 기술
많은 사무소는 금융 소프트웨어와 같이 회사에서 사용하는 특정 유형의 소프트웨어에 대한 경험이있는 직원을 고용하는 것을 선호합니다. 이 기술이없는 사람을 고용 한 경우에는 직업을 잘 수행 할 수 있도록 추가 교육이 필요합니다. 일부 사무실에서는 잠재적 직원이 타이핑 테스트를 받아야합니다. 정확한 입력이 빠를수록 직원의 효율성이 높아집니다. 신속하게 학습하고 간단한 컴퓨터 문제를 해결할 수있는 능력은 직원에게있어 중요한 기술입니다.
